דרוש /ה רכז /ת סטודנטים למכללת רידמן לרפואה משלימה
בשלוחת תל אביב- רמת אביב
המשרה מלאה במשמרות. משמרת בוקר 08:00-16:00 משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי אחת לחודש בשעות 08:00-12:00, בתל אביב.
תחומי האחריות:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ומענה לפניות בדוא"ל של הסטודנטים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי לסטודנטים לכלל הסטודנטים בקמפוס.
ביצוע רישום של סטודנטים חדשים,סטודנטים ממשיכים וחידוש לימודים.
ליווי הסטודנט במהלך לימודיו במכללה וניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה המכללה השונים.
ניהול תיקי סטודנטים הכולל: בדיקת חובות פדגוגים, שיבוץ מערכת שעות, ביצוע שינוי בתוכניות הלימודים במהלך שנת הלימודים, הזנת נתונים בדוחות מעקב, ביצוע משובים, טיפול באישורים ובקשות מיוחדות,אכיפת נהלים בהתאם לנוהלי המכללה
ביצוע שיחות שימור ובקרת נוכחות הסטודנטים לאורך הלימודים.
ביצוע משימות מנהליות נוספות שידרשו על פי הצורך.
דרישות:
תואר ראשון יתרון.
ניסיון קודם במתן שרות פרונטלי וטלפוני יתרון.
ניסיון בעבודה עם תוכנת מכלול - יתרון.
שליטה מלאה בסביבת עבודה ובתוכנת office
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים ושירותיות.
יכולת עבודה בצוות.
סדר וארגון.
בעל/ת יכולות:
למידה מהירה
עבודה עם אוכלוסיות שונות.
עבודה תחת לחץ ותוך ריבוי משימות.
כושר ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
שפות עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.