דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה.
ניהול שוטף של משרד המחלקה.
ניהול וטיפול בתחזוקת הבניין כולל, ניקיון, תשתיות, טיפול בהתקנות קטנות.
טיפול בכנסים, סמינרים ואירועים במחלקה.
אחריות על רכש המחלקה: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים.
טיפול בביקורי אורחי המחלקה מארץ ומחו"ל.
קביעת פגישות וועדות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלוונטיים והפצתם.
מוקד סיוע לתלמידים בבניין (מתואר בוגר עד תלמידי מחקר)
טיפול בהליך הפרסים במחלקה: קול קורא, קבלת הבקשות, כינוס וועדת בחירה, כתיבת פרוטוקול.
סיוע בטיפול בסגל האקדמי הזוטר של המחלקה: ריכוז החומר, שיבוץ המתרגלים לקורסים, סיוע בניהול תקציב המשרות, הוצאת מינויים, טיפול ראשוני בבקשות להעסקת חריגה וכיו"ב.
טיפול בסגל אקדמי בכיר של המחלקה: טיפול מול מועמדים אקדמיים, נקלטים חדשים, מינויים והעלאות, קביעות, שבתונים וכיו"ב.
סיוע בנושאי כ"א מנהלי במכון: ריכוז המידע על העסקת עובדים לפי שעות, מכסות ש"נ, דיווח ק"מ.
מטלות נוספות לפי הוראת הממונים.
עבודה במשרה מלאה, לפי שעות, במילוי מקום להחלפה לחופשת לידה.
תחילת העסקה- אוגוסט 2019.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם מערכות תלמידים של מוסד אקדמי - יתרון.
שליטה ביישומי OFFICE ואינטרנט.
סדר, ארגון, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.