לבית ספר לחינוך מיוחד בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
נכונות לעבוד בין השעות 08:00-15:00- חובה (לא גמיש).
כפיפות למנהל ביה"ס.
תיאור התפקיד:
* ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
* מתן מענה וסיוע לגורמים השונים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
* עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר.
* רישום תלמידים.
* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
* ניהול הפעילויות של מנהל בית הספר.
* תפעול פרויקטים ייחודיים.
* ניהול מסמכים, דואר ותקציב בית הספר.
* הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
דרישות:
* יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת-חובה.
* שליטה מלאה ביישומי במחשב, Office, Outlook- חובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח של שנתיים לפחות -יתרון משמעותי.
* כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
* עברית רהוטה.
* יכולת ארגון ותכנון.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יחסים בינאישיים טובים.
* אדיבות, נימוס וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.