לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס בירושלים וסביבתה

טיפול בהגשות קולות קוראים
חוזים/מכרזים מול המממן
התנהלות מול חוקרים
מעקב וטיפול בתקציבים פעילים
מעקב אחר דוחות מדעיים, טיפול בתקציבים ממשיכים (חוזי המשך)

תחילת העסקה: מיידית
שעות עבודה גמישות, מינימום 3 ימים בשבוע

לחנות נשק ומטווח דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה משרדית, עבודה עם חשבוניות, עבודה מול לקוחות פרטיים ועסקיים ומכירות בחנות הנשק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול שוטף בנושאי כוח האדם במכון ובכלל זה: נוכחות, רכב, שעות נוספות, מינויים, הוראות תשלום ודיווחם.
טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ"ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו"ז וכיו"ב).
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו'.
תיאום ישיבות מכון.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

***דרושים***
לחנות רהיטים לילדים דרוש/ה מזכיר/ת מחסן.
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח.
אחריות על רישומי המחסן.
בקרה על המלאי ועוד...
שעות משרה - 07:30-15:30.
המשרה ממוקמת בישפרו סנטר מודיעין.
שכר מעולה למתאימים!!!
ניתן לפנות בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מחלקת האחזקה אחראית על תחזוקת האתר על כל היבטיה (מערכות מיזוג אוויר וחשמל, אינסטלציה, נגרות, צבע, עבודות בינוי, פרזול ועוד).
במסגרת התפקיד יינתן סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל מחלקת האחזקה.
כמו כן ריכוז ארכיון תכניות הבינוי והתשתיות, סיוע בתפעול ההתנהלות מול קבלנים ונותני שירות בתחומי מערכות בקרת מבנה, גילוי אש, מעליות וכו'; וניהול מחסן המחלקה.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות, ע"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
ניהול מערכת קריאות שירות, וניתוב המשימות לצוות האגף, ריכוז הטיפול בחשבוניות האגף - הזנת חשבוניות והזמנות בתוכנת אלמוג, תיוק החשבוניות סידור ארכיון תכניות בינוי ותשתיות, וסיוע בתחזוקתו'  ניהול מחסן מחלקת האחזקה:
- סידור פיסי של המחסן (כלים וציוד תחזוקה).
- הזמנת חומרים וכלי עבודה.
- רישום ומעקב אחר השימוש בכלי עבודה המושאלים מהמחסן בקרה על תחזוקת טרקטורון הזמנת ציוד כללי לתחזוקה, מספקים התנהלות מול נותני שירות קבלני חוץ.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%.
תאריך תחילת עבודה מיידי.
שכר: בהתאם למדרגי השכר המקובלים בחברה.
סוג משרה: ליבה, מדרג: 5.
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני.
הגשת קורות חיים לכתובת המייל בציון קוד המשרה בנושא המייל: JB-61 עד לתאריך 27.06.2024 בשעה 12:00.
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 17.07.2024.
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות.
*רק פניות מתאימות תענינה*

דרוש/ה מרכז שירות לחוכר במרחב ירושלים.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לחוכרים במגוון ערוצי שירות ובכלל זה: קבלת קהל, דואר, אינטרנט וערוצי שירות נוספים שיוגדרו.
דיווח לראש תחום בכיר שירות.
אחריות על מתן שירות ללקוחות הרשות בנושאים הנוגעים בחוזה החכירה ואינם ניתנים ע"י ספק מיקור החוץ.
העברת בעלות, חידוש תקופת חכירה, אישור תוספות בנייה, עריכת תחשיבים כספיים וגבייה, היוון, דמי הסכמה, דמי היתר, העברת זכויות.
אישורי זכויות ומשכנתאות.
מטפל בבדיקה וחתימה על שטרות לרישום בטאבו וכיו"ב.
אחריות על מתן תמיכה מקצועית לעובדי מוקדי השירות במיקור חוץ הפועלים במרחב הגיאוגרפי של המרחב.
נתינת שירות לחוכרים הן במסגרת של קבלת קהל והן במסגרת של "משרד אחורי".
אחריות למתן השירותים לחוכרים ע"פ רמת שירות מוגדרת.
שיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים במרחב העסקי ובמרחב השמירה על הקרקע לטובת מתן שירות לחוכרים על בסיס ממשקי עבודה מוגדרים ומוסדרים באמנת שירות הדדית.
מבצע פעולות נוספות לפי הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2024 00:00.

לחברה בתחום הרפואה במודיעין דרוש/ה מתאם/ת שרות ולוגיסטיקה.
משרה מלאה 8-17.
מענה ללקוחות בתי מרקחת מרפאות וגורמי רכש.
הסעות מראשלצ, רחובות, רמלה, לוד ומודיעין.
משרה מידית בתנאים מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למשרד קטן (לא דתי!).
שכר 45 ש"ח לשעה + בונוסים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש עובד/ת בקרה במודיעין.
ניסיון באדמיניסטרציה חובה.
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אנחנו מחפשים לסניף ירושלים רכז/ת תפעול קורסים!
התפקיד כולל מתן שירות לסטודנטים, לווי ואחריות על תפעול הקורס ושיבוץ המרצים בקורסים השונים. אחריות כוללת החל מפתיחת הקורס וליווי כיתתי של הסטודנטים, אחריות על העברת משובים, הפקת תעודות, טיפול בפניות פרט וכיתתיות.
משרה מלאה 3 משמרות בוקר 08:30-17:30 + 2 משמרות ערב- 09:30-18:30 עבודה בגן הטכנולוגי, מלחה.
נא לשלוח קו"ח למייל בצירוף מספר משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה פקידה למשרד בתלפיות.
משרה מלאה.
קו"ח למייל.

טיפול במכלול הנושאים הקשורים לכח אדם של המכון: קליטת עובדים חדשים, הפסקות עבודה, נוכחות, רכב, שעות נוספות ועוד.
מעקב אחר יישום הודעות והנחיות כח אדם.
טיפול, תיעוד ומעקב אחר הזמנות רכש ותשלומי חשבוניות מול ספקי פנים וחוץ.
ריכוז נתונים וכתיבת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב והנהלת המכון.
מתן מענה לספקים, נותני שירות וסגל.
קיום קשר שוטף עם יחידת הכספים, מחלקת רכש ולוגיסטיקה וגורמים נוספים מתוך ומחוץ לאוניברסיטה.
טיפול בהזמנות, מלגות והחזרים כספיים של עמיתי המכון, חוקרים אורחים, מרצים, סטודנטים ומשתתפי הכנסים.
ניהול קופה קטנה והחזר הוצאות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש /ה מתאמ /ת למחלקת רישום ושיבוץ - החלפה לחל"ד.
תיאור התפקיד:
קליטה וטיפול בנתונים במערכת ממוחשבת ייעודית.
מענה טלפוני, קליטת מסמכים, בדיקה והכנסה למערכת.
עבודה מול רכזות ומנהלות בשטח ותגבור המחלקה בעת הצורך בהתאם לצרכי המחלקה.
תחילת עבודה בסוף יוני 2024.
המשרה ממוקמת בקרית יובל, ירושלים.
שליחת קו"ח למייל.

התפקיד כולל:
* עזרה למנהלת החשבונות
* קליטת תשלומים וחשבוניות
* הוצאות קבלות

היקף משרה מלאה / חלקית.
שכר מעולה למתאימים/ות!

בולוורקס מגייסת מיישם/ת אבטחת מידע לתחזוקה של מערכת GoAnywhere (מוצר MFT) וניהול פרויקט ההטמעה מצד הלקוח. מיקום המשרה בירושלים