לוח משרות דרושים רכז אקדמי / רכז קורסים משרה מלאה

רוצים להתחיל קריירה דינמית ומשמעותית? לחברת הדרכה יש מקום גם לכם גם בלי ניסיון קודם!
מחפשים רכז/ת תפעול קורסים והדרכות
המקום שבו תפגשו מרצים מובילים, סטודנטים מגניבים ותהפכו לחלק מצוות דינמי!
מה תעשו?
* תפעלו קורסים והדרכות מקצה לקצה
* תעבדו בשיתוף פעולה עם מרצים וסטודנטים
* תהיו אחראים/ות על ניהול אדמיניסטרטיבי ותהליכי תפעול,
משרה מלאה, עבודה בתל אביב.

דרוש/ה רכז.ת השכלה ביחידה לקידום נוער- היל"ה
ייעוד:
רכז.ת השכלה ביחידה לקידום נוער של מועצה אזורית גולן ומועצה מקומית קצרין.
תיאור התפקיד:
ממלא מקום מנהל היחידה בהיעדרו.
אחריות על גיבוש תפיסת העבודה- פדגוגיה טיפולית והטמעתה ביחידה.
שותפות בבניית תכנית התערבות חינוכית- טיפולית- השכלתית לכל נער.ה המתקבלים לתכנית.
שותפות בצוות הנהלה ביחידה ובגיבוש המדיניות והפעלתה.
שותפות בוועדת התמדה ביחידה.
ניהול והפעלה של מערכת למידה- תכנית היל"ה, במסגרת היחידה לקידום נוער ברשויות המקומיות ובמסגרות חסות הנוער, הלימודים מיועדים לבני נוער הנמצאים מחוץ למסגרות חינוכיות פורמאליות, לצורך השלמת השכלה במסלולי הלמידה השונים, עפ"י מודל תכנית היל"ה.
איתור וריכוז נתונים של הנערים הנזקקים להשלמת השכלה, בתיאום עם מנהל היחידה לקידום נוער- היל"ה.
אחריות לאבחון הנערים ולשילובם בתכנית למידה מותאמת במסגרת תכנית ההתערבות הכוללת ומתואמת עם עובד חינוך טיפול של הנער.ה.
אחריות לקליטת בני הנוער ולשילובם בתכנית היל"ה.
אחריות להתאמת המסגרת הלימודית לתכנית הלימודים.
שותפות באיתור וגיוס המורים המתאימים להוראה של תלמידי היל"ה.
הנחייה של המורים בנושא התכנים והשיטות הלימודיות.
שותפות לתכנון, ארגון וביצוע השתלמויות למורים.
פיקוח על עבודתם של המורים ואישור דיווחיהם.
מעקב אחר ההישגים הלימודיים ואחריות על דיווח ושיקוף הישגי הלומדים.
אחריות לניהול תקציב שעות ההשכלה בכפוף לאישור מנהל היחידה לקידום נוער- היל"ה וממונה על קידום נוער במחוז.
הגשת דוחות ביצוע בהתאם לנדרש.
מצוי בקשר ומקבל הנחיה מהמנחים ופועל על פי מדיניות קידום נוער- היל"ה במשרד החינוך ועל פי הנחיות המנחים של המפעיל הפדגוגי.
הגעה למוסדות ארגונים ומסגרות רלוונטיים לתהליך ההתערבות של הנערים כגון: מוסדות חינוך, חוק ומשפט, ביקורי בית וכיו"ב.
השתתפות בהשתלמויות, כנסים ופיתוח מקצועי בהתאם למדיניות המחלקה לקידום נוער והאגף לחינוך ילדים ונוער בסיכון.
פעילות בהתאם להנחיות מנהל היחידה לקידום נוער היל"ה והממונים עליו ברשות ובהתאם להנחיותיהם ועל פי מדיניות המחלקה לקידום נוער היל"ה במשרד החינוך והאגף לחינוך ילדים ונוער בסיכון במשרד החינוך.
משימות נוספות על פי הצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.6.25 00:00.

ריכוז וטיפול בענייני המדור ללימודי המשך ובכלל זה:
מתן מידע על קורסים למתעניינים.
סיוע בהכנת הצעות מחיר למוסדות והכנת הסכמי התקשרות.
רישום משתתפים לקורסים וגביית שכר לימוד.
שריון אולמות ותיאום מרצים.
טיפול ומעקב שוטף בקורסים השונים: דיווחי נוכחות, הודעות שוטפות למשתתפים, כיבוד וכו'.
סיוע בארגון הרצאות מקוונות, הפצה של חומרי למידה וסיוע למרצים בהעלאת מצגות.
ניהול תוכן דף אינטרנט של המדור ללימודי המשך.
סיוע בניהול משא ומתן עם ספקים וטיפול בתשלומים.
טיפול בנושא גמול השתלמות מול משרד החינוך.
שיווק ופרסום הקורסים במדור.
ריכוז תהליך הקמת תא בוגרים של בית הספר.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ריכוז תחום מלגות:
תכלול תחום המלגות כולל איסוף מידע וריכוז נתוני המלגאים במערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז נתונים לוועדות מקצועיות או לטיפול גורמים חיצונים כגון ועדת חריגים, טיפול משפטי לגביית חובות ועוד.
דיווח וקיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים מממנים ובהם מפעל הפיס, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה.
אדמיניסטרציה ותפעול:
אחריות על האדמיניסטרציה באגף הכספים קידום ישיבות מול גורמים חיצונים וכדו'.
יעוץ משפטי וביטוחי ריכוז הקשר בנושאים משפטיים וביטוחיים בעמותה אל מול היועצים החיצונים וכן ריכוז וקידום מערך ההסכמים בעמותה אל מול גורמים פנימיים וחיצוניים להסכמים חדשים וקיימים.
ספקים אישור מסמכים ופתיחת ספקים במערכת ה- ERP בעמותה.
תקציב ובקרה תקציבית סיוע למנהלת תקציב ובקרה בעריכת תקציבים ובקרה תקציבית לתוכניות השונות.
ריכוז תחום מחשוב:
ריכוז וטיפול פניות של גורמים פנימיים בעמותה בקשר למערכת CRM מבית salesforce.
ריכוז מעקב ובקרה אחר ציוד המחשוב בעמותה וכן של תחום המחשוב

אחריות מנהלית על הטיפול בעמידת הפקולטה בסטנדרטים המתחייבים מהאקרדיטציה האמריקאית והתוכנית האסטרטגית של האוניברסיטה ובכלל זה:
תכנון תהליכי עבודה, איסוף מידע, מעקב ובקרה אחר תהליכים הנדרשים לטובת קיום האקרדיטציה ועמידה ביעדי התוכנית האסטרטגית.
סיוע באיסוף וריכוז וועדות ונתונים הקשורים לסטנדרטים שנוגעים לטיפול במטופל, תשתיות ופיתוח סגל.
איתור תקלות הנוגדות את הסטנדרטים האמריקאים וטיפול בהן.
סיוע אדמיניסטרטיבי לדיקן ולסגן הדיקן לבינלאומיות בכל נושאי הבינלאומיות בפקולטה ובכלל זה:
ארגון, תיאום והטמעה של הסכמים בינלאומיים של הפקולטה עם אוניברסיטאות שונות בחו"ל.
קשר רציף עם הרשות לבינלאומיות בנושאים רלוונטיים כגון: טיפול בהסכמים של חילופי סטודנטים עם מוסדות בחו"ל, ריכוז ועדות קבלה לחילופי סטודנטים, ריכוז ותיאום ביקורי הוראה קצרים ועוד.
ליווי וסיוע לסטודנטים בנושאים מנהלתיים לפני היציאה לחילופין / לקורסים מרוכזים בחו"ל ולאחר חזרתם, כולל מתן אישורים אקדמיים ללימודים בחו"ל.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת קורסים!
התפקיד כולל:
היערכות לקראת פתיחת קורס וניהול ההדרכות במקביל - הזמנת כיבוד, שיבוץ כיתות, מייל פתיחה, קבוצת ווטסאפ, מחברות, העלאת סילבוסים וחומרי לימוד, בדיקות נוכחות, פינות קפה, העברת משובים, מענה על פניות והנפקת תעודות.
תיאום מרצים שונים עבור קורסים.
קשר ישיר מול המרצים ומול הלומדים ומתן מענה ופתרון בעיות באופן שוטף.
עבודה מול נותני השירות במכון, אחריות על הזמנות רכש ועבודה מול ספקים ולקוחות המכללה.
אחריות על הפקת דוחות מסוגים שונים.
מעקב אחר תשלום משתתפים בקורסי ערב חדשים.
תפעול כנסים בהיקף משתתפים רחב ניהול הרישום, מעקב אחר תשלומים, אספקת ציוד מתאים, תקשורת מול חברות גדולות.
משרה מלאה בת"א (יום חמישי מהבית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. ארגון חומר לימודי, אחריות על הבידינג ורישום לקורסים, קביעת לוח הבחינות ודיווח ציונים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים. הזנת נתונים וציונים למערכת מינהל תלמידים. טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים. סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות. הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים. קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

התפקיד משלב מתן שירותים אקדמיים לסטודנטים וכן אחריות על תהליכי הבחינות במסגרת תכנית כלים שלובים ותוכניות מיוחדות, כולל: מתן מענה שוטף לפניות בנושאי לימודים ובחינות, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה לתלמידים. רישום לקורסים והזנת ציונים. טיפול בפניות לגבי ציונים והליכי ערעור. מעקב אחר השלמת חובת "כלים שלובים" לסיום התואר. ריכוז הטיפול בהכנה למערך הבחינות של קורסי התכנית בתיאום עם הפקולטות השונות בקמפוס, לרבות איתור ושיבוץ חדרי בחינה, איסוף בחינות מסגל המרצים, טיפול ברשימות הנבחנים, טיפול במענה לסטודנטים הזקוקים להתאמות מיוחדות, הדפסת הבחינות, בדיקת תקינותן ושמירה על חשאיותן. טיפול בתפעול הבחינות בזמן אמת, לרבות: הדרכת משגיחים, מתן מענה לבעיות חריגות ותקלות במהלך המבחן, וידוא התנהלות תקינה של הבחינות בכל המסגרות בהן מטפל המשרד, טיפול בסריקת הבחינות. שיבוץ ותדרוך משגיחי בחינות. טיפול באישורי תשלום למשגיחים. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול במינויים ובהעלאות בדרגה, לרבות הכנת תיקים למינוי ולקידום של הסגל האקדמי הבכיר. ריכוז של ישיבות ועדת המינויים האוניברסיטאית, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות. הזנה של מינויים והעלאות בדרגה אקדמית במערכת ERP. איתור, הפקה וניתוח מידע מתוך מגוון רחב של נתונים, כולל הצגתו בפני גורמים פנימיים וחיצוניים. בדיקת עמידה בקריטריונים ובנהלים של חברי הסגל לצורך קבלת מענקים אקדמיים. מתן מענה והדרכה בנושאי ועדות מינויים ליחידות האקדמיות בקמפוס. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.

השתלבות בצוות מזכירות התלמידים המרכזת את מכלול הטיפול בתלמידי בית הספר לרפואה: טיפול במלגות ותעודות הצטיינות של תלמידי ביה"ס לרפואה. לרבות, הפצת קול קורא, ליווי עבודת הוועדות וליווי הסטודנטים המועמדים והזוכים. איסוף, ריכוז והכנת מידע פקולטתי בנושאי תלמידי רפואה לפי דרישה של גורמי הנהלה שונים באוניברסיטה (כגון מזכירות אקדמית ואגף רישום תלמידים). דיווח וריכוז מידע במערכת מינהל תלמידים. מתן אישורים לסטודנטים ובוגרים לפי דרישה כולל למוסדות אקדמיים בחו"ל. קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה. סיוע לסגנית ראש מינהל הפקולטה לענייני תלמידים במכלול ענייני סטודנטים בפקולטה, עבודת הוועדות השונות ופרויקטים בהתאם לצורך. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים. טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני. רישום לקורסים ודיווח ציונים. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים. סיוע בארגון אירועים. סיוע במערך הבחינות. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה רכז/ת סטודנטים למנהל המעונות אוניברסיטה בהרצליה, החלפה לחל"ד

במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על הליכי קבלה ומיון, טיפול בבעיות שיבוץ ובקשות חריגות. טיפול בבעיות משמעת מורכבות, נוכחות ברשתות החברתיות, טיפול בנושא שיווק ומתן מידע ראשוני בנושא מעונות וכן סיורים בשטח למתעניינים.
תיאור התפקיד:
SPOC מול הסטודנטים החל משלבי התעניינות ועד להפיכתם לדיירים. מתן מענה מקיף 360 מעלות לכל הנושאים הקשורים למעונות.
טיפול בהליכי רישום למעונות ריכוז ההליך האדמיניסטרטיבי לרישום וטיפול בבקשות למעונות של הסטודנטים.
שיווק וקידום מעונות מתן מענה ראשוני למתעניינים מעונות, ביצוע מעקב אחר לידים.
טיפול בפניות של דיירים קבלת פניות מדיירים במגוון רחב של נושאים הקשורים למעונות, תשלומים, שיבוצים, קיום סיורים במבנה, ביצוע מעקב ממוחשב מרגע הפניה ודרך הטיפול, מתן מענה לפונה, בקרה ומעקב שהפנייה טופלה.
טיפול בבעיות משמעת של הדיירים.
המשרה מיידית וזמנית.

1. שיחות אישיות עם דיירים
2. תיאום טיפול עם גורמי מקצוע נוספים בקהילה
3. הענקת תמיכה והחזקה בתהליכי קידום.
4. הדרכת והכוונת מדריכי שיקום

דרוש/ה רכז/ת שירות והכוונה לסטודנטים למוסד אקדמי מוביל!
משרה מלאה זמנית + אופציה ממשית להארכה
מהמשרדים בצפון ת"א
תיאור התפקיד:
המשרה כוללת ליווי וסיוע לסטודנטים לאורך שנות לימודיהם: פגישות עם סטודנטים, סיוע בבניית מערכת שעות אקדמית בהתאמה לסטודנט, הכוונה והיכרות עם הדרישות האקדמיות לצורך סיום התואר, טיפול בפניות סטודנטים באמצעים שונים ועוד.
עבודת צוות באווירה דינאמית וצעירה!