לוח משרות דרושים רכז אקדמי / רכז קורסים משרה מלאה

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה לסטודנטים ולמרצים ותפעול המחלקה.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

ימים א'-ה' | משרה מלאה

התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול הבחינות, ניהול חומרי הלימוד בתוכניות השונות, ניהול הציונים וכן טיפול באדמיניסטרציה שוטפת על פי צרכי המערכת.

תיאור:
ניהול ותיאום תהליך הבחינות במכינה - לוגיסטיקה, משגיחים ושיבוץ תלמידים.
תפעול יום הבחינה ומתן מענה בזמן אמת.
טיפול בבחינות - קליטת הבחינות, העברה לבודקים, הקלדת ציונים, הפקת דוחות וסטטיסטיקות.
אחריות על סריקת מבחנים והעלאתם למערכת הלמידה (מודל).
טיפול בציונים - פרסום ציונים, טיפול בערעורים ותיאום מול צוותי הוראה והנהלה.
ניהול חומרי לימוד במודל ותמיכה בסטודנטים בשימוש במערכת.
הפקת תעודות בסיום המכינה.
תיאום ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

- תכנון ותיאום מועדי בחינות
- שיבוץ בחינות למקצים ואולמות
- עבודה מול מרכזי בחינה וקמפוסים
- ניתוח נתונים ושיבוץ בהתאם למכסות
- תמיכה וליווי בשטח בימי הבחינה
- תיאום מול ספקים חיצוניים ומחלקות פנים-ארגוניות
משרה מלאה- ראשון עד חמישי- 8:00-16:00, יום עבודה מהבית

לחברת חוויות ילדות מבית אפטר סקול, רשת הדרכות הילדים הפרטית הגדולה ביותר בישראל
אנו מחפשים רכז/ת חוגים במשרה מלאה.
המשרה היא משרה אדמיניסטרטיבית במשרדי המטה ברמת השרון.
התפקיד הוא גיוס, שיבוץ ותפעול של חוגים לצהרונים שלנו וכמו כן לקייטנות החגים והקיץ.

למוסד אקדמי במגזר הערבי באזור הצפון דרושים אקדמיים לעבודה בתפקיד רכזות וניהול קורסים בתחום ההכשרה המקצועית
עבודה באווירה טובה
תנאים מצויינים למתאימים
נא לשלוח קורות חיים

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת השתלמויות
היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב. כולל נסיעות, הגעה ולינה בכנסים ברחבי הארץ
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של השתלמויות וכנסים מקצועיים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ. ניהול מקצה לקצה של השתלמויות וכנסים מקצועיים - החל מתכנון שנתי, דרך בניית תוכן, תפעול ולוגיסטיקה, ועד בקרה תקציבית, ניתוח משובים והפקת לקחים - תוך עבודה שוטפת בתיאום מלא עם איגודים מקצועיים, חברה מארגנת, ספקים וגורמים פנימיים במרכז השלטון המקומי.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית תוכנית עבודה שנתית להשתלמויות וכנסים, בתיאום עם איגודים מקצועיים וגורמי חוץ
תכנון, בנייה וניהול של תוכן ההשתלמויות והכנסים
תיאום וליווי מלא של כלל ההיבטים הלוגיסטיים: בתי מלון, ספקים, מרצים, אומנים, הסעות, סיורים ופעילויות נלוות
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבי שנתי
עבודה שוטפת מול חברות הפקה - תפעול, התקשרויות וחשבונות
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים
ניהול אפליקציית הכנסים: תוכן, חתימות, דיווחים ותקשורת עם המשתתפים
טיפול בבלת"מים וניהולם במהלך הכנסים
ניתוח משובים, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים
הכנת מכרזים פומביים לארגון השתלמויות וכנסים מקצועיים.
סיוע לראש המינהל בכל אחד מתחומי הפעילות שבתחום האחריות.

- טיפול בנוכחות המרצים.
- מעקב אחר קיום מבחנים, מועדים, העלאת סילבוסים וציונים למערכות.
- סיוע בהכנת תקציבים וביצוע מעקבים.
- טיפול בקבלת מבחנים והעברה לשכפול.
- מעקב אחרי הגשת דוח שעות בודדות/ טופס היעדרויות.
- ביצוע הזמנות רכש.
- מתן שירות וטיפול בפניות סטודנטים.
- טיפול באקרדיטציות.
- סיוע בהכנת סדנאות ומשובים.

טיפול בתהליכי גיוס וקידום חברי סגל בפקולטה - מינויים, העלאות בדרגה וכו'.
הכנת תיקי מועמדים לקראת ועדות מינויים אקדמיים והארכות מינוי.
טיפול אדמיניסטרטיבי באורחים אקדמיים של הפקולטה.
תפעול כלל מערכות איסוף הנתונים הממוכנות.
מתן שירות וסיוע שוטפים לחברי הסגל בפקולטה בנושאים שונים.
סיוע אדמיניסטרטיבי במידת הצורך.

ניהול שוטף של תהליכי הלמידה וההכשרה, כולל מעקב אחר תלמידים ועמידה בתקנות רגולציה מול משרד העבודה.

רישום תלמידים, תיאום שוטף מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע.

ליווי אישי ומנהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה עיוני ומעשי.

תיאום מרצים, בניית מערכות שעות, מעקב נוכחות והפקת ציונים.

ניהול קשר שוטף מול סניפי הארגון לצורך קליטה ושיבוץ תלמידים מוסמכים.

מתן מענה מקצועי ושירותי לתלמידים, מרצים והנהלת הארגון.

עבודה שוטפת מול סניפים, משרד העבודה והנהלת הארגון, תוך שמירה על סדר, דיוק ושירותיות גבוהה.

לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן דרוש /ה רכז /ת מסגרות משלימות לגיל הרך
תיאור התפקיד:
* הדרכה, ליווי ומעקב אחר עבודת הצוותים בצהרונים
* ביקורים ופיקוח על מסגרות הצהרונים אותן מפעילה החברה
* ליווי ומעקב אחר הטמעת חומרי ההשתלמות בעבודה היומיומית
* צפייה, מעקב ובקרה על חוגי העשרה המתקיימים בגנים
* קשרי עבודה מול מגוון גורמים בחינוך הפורמאלי
* סיוע בהתמודדות עם בעיות יומיומיות של הצוותים
* תקשורת והתנהלות מול הורים
* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
* היקף משרה: 100%

לארגון מוביל ברעננה, דרוש/ה מנהל/ת מרכז הרשמה

התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול תהליכי ההרשמה למרכז ולמערך לימודי החוץ.
הובלת צוות עובדים, פיקוח על מתן שירות איכותי ושיפור תהליכי עבודה.
תכנון, יישום ובקרה של תהליכי רישום ושכר לימוד, גיבוש נהלים והנחיות, ניהול תקציב ותכנית עבודה שנתית.
קידום חדשנות טכנולוגית, ניהול ממשקים עם יחידות פנים וחוץ אוניברסיטאיות, ופיתוח הצוות המקצועי.