לוח משרות דרושים רכז אקדמי / רכז קורסים משרה מלאה

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

למכללות מובילות במרכז הארץ דרושים/ות ראשי תחום - ניהול מערך סטודנטים
אם שירות, סדר ואנשים זה הDNA שלך - זה המקום שלך?
תפקיד משמעותי ודינמי בלב העשייה האקדמית, עם השפעה יומיומית על חוויית הסטודנטים.
מה עושים אצלנו?
* ניהול וליווי מערך הסטודנטים והמרצים
* אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעול שוטף
* עבודה עם מערכות מידע ו-Office
* עבודה בצוות מקצועי בסביבה מתפתחת

מעון אביב בלוד - מעון לאנשים עם מוגבלות שכלית התפתחותית, מחפש רכז/ת תוכניות קידום והתנהגות למשרה מלאה.

לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן דרוש /ה רכז /ת מסגרות משלימות לגיל הרך
תיאור התפקיד:
* הדרכה, ליווי ומעקב אחר עבודת הצוותים בצהרונים
* ביקורים ופיקוח על מסגרות הצהרונים אותן מפעילה החברה
* ליווי ומעקב אחר הטמעת חומרי ההשתלמות בעבודה היומיומית
* צפייה, מעקב ובקרה על חוגי העשרה המתקיימים בגנים
* קשרי עבודה מול מגוון גורמים בחינוך הפורמאלי
* סיוע בהתמודדות עם בעיות יומיומיות של הצוותים
* תקשורת והתנהלות מול הורים
* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
* היקף משרה: 100%

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

- מתן שירות ומענה לסטודנטים בתואר הראשון: קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בבקשות, הנפקת אישורים ועוד.
- תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
- אחריות לחוברות המידע ולהכנות המדור לקראת היום הפתוח.
- עבודה מול מערכות המידע של האוניברסיטה: הזנת נתונים, הפקת דוחות, עדכון טפסים ומעקב אחר פניות.
- קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ודרישות הממונים.

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת השתלמויות
היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב. כולל נסיעות, הגעה ולינה בכנסים ברחבי הארץ
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של השתלמויות וכנסים מקצועיים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ. ניהול מקצה לקצה של השתלמויות וכנסים מקצועיים - החל מתכנון שנתי, דרך בניית תוכן, תפעול ולוגיסטיקה, ועד בקרה תקציבית, ניתוח משובים והפקת לקחים - תוך עבודה שוטפת בתיאום מלא עם איגודים מקצועיים, חברה מארגנת, ספקים וגורמים פנימיים במרכז השלטון המקומי.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית תוכנית עבודה שנתית להשתלמויות וכנסים, בתיאום עם איגודים מקצועיים וגורמי חוץ
תכנון, בנייה וניהול של תוכן ההשתלמויות והכנסים
תיאום וליווי מלא של כלל ההיבטים הלוגיסטיים: בתי מלון, ספקים, מרצים, אומנים, הסעות, סיורים ופעילויות נלוות
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבי שנתי
עבודה שוטפת מול חברות הפקה - תפעול, התקשרויות וחשבונות
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים
ניהול אפליקציית הכנסים: תוכן, חתימות, דיווחים ותקשורת עם המשתתפים
טיפול בבלת"מים וניהולם במהלך הכנסים
ניתוח משובים, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים
הכנת מכרזים פומביים לארגון השתלמויות וכנסים מקצועיים.
סיוע לראש המינהל בכל אחד מתחומי הפעילות שבתחום האחריות.

למוסד אקדמי במגזר הערבי באזור הצפון דרושים אקדמיים לעבודה בתפקיד רכזות וניהול קורסים בתחום ההכשרה המקצועית
עבודה באווירה טובה
תנאים מצויינים למתאימים
נא לשלוח קורות חיים

לחווית ילדות חברת בת של אפטר סקול אנו מחפשים מנהל/ת סניף ירושלים לניהול מערך התלן והגפן של החברה.
לחברה תוכניות ההעשרה במדעים, חשיבה, מחשבים, אומנות ועוד הפועלת בשעות הבוקר 8:00-13:00 בבתי ספר יסודיים וגני ילדים בכל הארץ גם בתלן וגם בגפן של משרד החינוך.
התוכניות עובדות בהיקף של אלפי שעות בשבוע ברחבי הארץ.
התפקיד כולל ניהול וגיוס של מדריכים.
ליווי, הדרכה וחניכה של הצוותים החינוכיים
עבודה וקשר מול מנהלות בתי ספר וועדי ההורים.
שיווק ומכירת התוכניות למנהלות בתי ספר

התפקיד כולל:
- מתן יעוץ טלפוני ופרונטלי להכוונת מתעניינים בלימודים
- טיפול ומענה לפניות המועמדים ללימודיעבודת מימשקים רבה עם מחלקות המינהל במכללה
- עבודה על לידים ושיחות נכנסות.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
- עבודה במכללה מובילה בתחומה
- לקחת חלק מקידום דור החינוך העתידי במדינת ישראל
- סביבת עבודה דינמית ונעימה, אפשרויות קידום ופיתוח במכללה
- שכר חודשי + בונוסים לעמידה ביעדים, פנסיה ותנאים סוציאליים
- חנייה חופשית, נגישות בתחבורה ציבורית.
- גמישות למשרה מלאה או חלקית מתאים לסטודנטים/ות והורים.
-ניתן לעבוד בין 3/4 משמרות בשבוע
-חנייה מסודרת במכללה.

טיפול בתהליכי גיוס וקידום חברי סגל בפקולטה - מינויים, העלאות בדרגה וכו'.
הכנת תיקי מועמדים לקראת ועדות מינויים אקדמיים והארכות מינוי.
טיפול אדמיניסטרטיבי באורחים אקדמיים של הפקולטה.
תפעול כלל מערכות איסוף הנתונים הממוכנות.
מתן שירות וסיוע שוטפים לחברי הסגל בפקולטה בנושאים שונים.
סיוע אדמיניסטרטיבי במידת הצורך.

טיפול שוטף ומעקב במועמדים וסטודנטים משלב הפניה ועד סיום לימודים כולל:
יעוץ, מעקב אקדמי, קבלת קהל ועוד.
ריכוז לשכת הדיקנית, ניהול יומנים ופגישות.
ריכוז ועדכון קטלוג ותוכניות הלימודים
טיפול בתעסוקת סגל הוראה
השתתפות בתכנון והוצאה לפועל של תכנית השיווק הפקולטית, הכנת חומרים שיווקיים
ניהול וטיפול שוטף ברשתות החברתיות של הפקולטה
ארגון טקסים ואירועים
ביצוע משימות שוטפות לרבות פרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי הפקולטה וההנהלה

התפקיד כולל ריכוז של פעילות אדמיניסטרטיבית במכון או מס' מכוני מחקר בפקולטה.
תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות לגורמי פנים וקרנות ותורמים חיצוניים.
אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
טיפול מינהלי ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
אחריות על אתר האינטרנט ועדכונו, אחריות על דיוור ופרסום פעילות המכון.
סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות (כנסים, ימי עיון וכד').
קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

- היקף משרה חלקי (ישנה גמישות).