דרוש /ה מנהלן /ית הוראה ותלמידים-החוג ללימודי האסלאם והמזרח התיכון.
סיוע למזכירת החוג ללימודי האסלאם והמזרח התיכון בנושאי הוראה ותלמידים:
מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל של מרצים וסטודנטים בחוג.
סיוע בריכוז ובהכנה של תכנית הלימודים של החוג והזנתה למערכות שנתון-נט ורישום-נט.
טיפול בתהליכי רישום תלמידים לקורסים, טיפול בבחינות, רישום עבודות ודיווח ציונים.
סיוע בבדיקת יתרת חובות לתלמידים, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג וסגירת תארים.
סיוע בהפקת רשימת תלמידים לדיון ברשימות מצטיינים.
הפצת הודעות לחברי הסגל ולתלמידים ועדכון אתר החוג.
ארגון שעות קבלה של חברי הסגל האקדמי ותאום ישיבות החוג.
סיוע בטיפול במרצים אורחים.
סיוע בארגון אירועים, טקסים, סמינרים וסיורים לימודיים של החוג.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
היקף: חצי משרה.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
שליטה ביישומי Office ואינטרנט. הכרת יישומי "שנתון-נט", "רישום-נט", "מג'יק" ו"רקפת" - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה. ידיעת השפה הערבית - יתרון.
כושר ארגון ויכולת עמידה במגוון משימות ובלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
עבודה בשעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.