דרוש/ה אחראי/ת תחום האדמיניסטרציה במחלקת חינוך.
תיאור התפקיד: סיוע למנהלת המחלקה ב נושאי הרישום והדיווח במחלקת חינוך, שיבוץ בגני ילדים,סיוע וטיפול במערך מילוי מקום,דיווח על היעדרויות.
ריכוז אדמיניסטרטיבי ואיסוף נתונים לדיווח -תחום מערך קייטנות הקיץ,מילוי מקום סייעות,דוחות נוכחות לעובדי המחלקה בצהרונים,מילוי מקום -למחלקת משאבי אנוש.
סיוע ברכש והצטיידות לגנים -טיפול מול מחלקת רכש בקבלת הצעות מחיר והתקשרות עם ספקים, בתיאום עם מנהל מחלקת החינוך.
סיוע בביצוע מעקב ובקרה של נוכחות גננות וסייעות בגני הילדים והופעתן הסדירה-בהתאם לשעות פעילות הגן.
סיוע ברישום השתלמויות לטיפוח הצוות המקצועי בגני הילדים (סייעות).
עזרה בגיוס, מיון ושיבוץ סייעות במילוי מקום במהלך השנה, קייטנות ובחודשי הקיץ, בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
היקף משרה: 50%.
כפיפות: מנהלת מחלקת חינוך.
תנאי שכר:
דירוג המשרה: מנהלי, דרגה,7-9או מח"ר 37-39.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 10:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמאי, בוגר במדעי החברה, עם עדיפות לתחום מדעי החברה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי- ניסיון בתחום אדמיניסטרציה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ראייה מערכתית ויכולת עבודה בשעות משתנות ולא שגרתיות.
אמינות ומהימנות אישית.
כושר ניסוח ויכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה-office.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית לקריאת ספרות מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.