דרוש /ה ממלא /ת מקום עוזר /ת דיקן ומזכיר /ת ועדות אקדמיות.
אחריות על ארגון וריכוז וועדת המינויים הפקולטאית ובכלל זה:
פתיחת פרוצדורה לקבלת מועמד חדש או לטיפול בקידום מועמד וארגון וועדות אמצע וועדות מקצועיות.
איסוף וריכוז נתונים עבור וועדות המינויים ועבור הוועדה המקצועית לקביעות.
הכנת תיקים לחברי וועדת המינויים.
עדכון שוטף והעלאת חומרים לתוכנת הפרוצדורות.
קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים בהתאם להנחיות הדיקן.
סיוע לדיקן בנושאים שונים ובכלל זה:
ניהול הלשכה, ריכוז פניות לדיקן מגורמי פנים וחוץ והפצת הודעות לחברי הסגל.
ארגון יומן ותיאום פגישות וישיבות.
טיפול במלגות ללימודי תואר שני בחו"ל:הוצאת קול קורא, הכנת תיקים ליו"ר הוועדה ולדיקן וקשר מול מועמדים.
ריכוז המלצות הדיקן על מועמדי הפקולטה לפרסים יוקרתיים (פרס ישראל, פרס א.מ.ת וכו')- הכנת תיקי המועמדים ושליחתם למשרד החינוך.
טיפול בנושאים מנהליים של סגל הפקולטה.
ריכוז מועצת הפקולטה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
תואר שני - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
משרה מלאה.
המשרה זמנית במילוי מקום. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.