רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

עוזר אישי

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
להשיב נכון: "ספר לי על עצמך"
שימו בכיס וצאו לראיון: התשובה המושלמת לשאלה שמצ...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*
דרישות:
*עברית רהוטה כושר ביטוי וניסוח גבוה בעל פה ובכתב
*אנגלית ברמת שפת אם חובה
*צרפתית  ברמת שפת אם חובה
*ניסיון קודם בעבודה בסביבה בינלאומית ובניהול יומנים מורכבים
*שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
*ניסיון מוכח בניהול לו"ז צפוף ודינמי
*הבנה וידע בתרבויות אפריקה יתרון משמעותי
*ניסיון בניהול חוזים והסכמים חובה
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בלחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
לגוף פיננסי גדול בתל אביב פקיד/ת קבלה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני מקצועי ומתן שירות לעובדים, אורחים וספקים.
- אחריות על ניהול יומנים וחדרי ישיבות בהתאם לצרכי הארגון.
- ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות בהתאם לצרכים.
- עבודה שוטפת מול ספקים: טיפול בהזמנות עבודה, תיאומים ומעקב.
- הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות בהתאם לדרישות וללו"ז הארגוני.

העבודה במשרה מלאה בימים 09:00-18:00.
צמוד לתחנת רכבת השלום.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה.
- שליטה בתוכנות office ו outlook - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
ברוקס קרת Brooks Keret - שירותים פיננסים
דרושים בברוקס קרת Brooks Keret - שירותים פיננסים
מיקום המשרה: קדימה צורן
לתפקיד מגוון, משמעותי ומלא עשייה בלב עולם ההשקעות והסטארטאפים.
במסגרת התפקיד:
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
ריכוז פעילות המחלקה, לרבות תהליכי עבודה, מעקב נתונים והפקת דוחות במערכות salesforce וMonday
ממשק שוטף עם מנהלי כספים בסטארטאפים
סינון וניתוח דאטה להצגת מידע רלוונטי למשקיעים
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם / רמה גבוהה מאוד חובה
כישורי תקשורת מעולים, יוזמה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
היכרות עם עולם הסטארטאפים/ השקעות/ VC יתרון משמעותי
רקע טכנולוגי / פיננסי / מוצר יתרון
ניסיון עם salesforce ו-Monday יתרון
80% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8218607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
BINSHTOK-שרותי יעוץ
דרושים בBINSHTOK-שרותי יעוץ
לחברה ביטחונית גדולה ומובילה בתחומה הממוקמת בזכרון יעקב
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להשתלבות במחלקת שיווק ומכירות ותהווה גורם מפתח בתיאום,
תפעול, ושירות מול לקוח
התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכים שיווקיים, שירותים ואדמיניסטרטיביים, תוך הבנה מערכתית של צרכי הלקוח, תהליכי הייצור והיעדים הארגוניים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות עם הלקוח הביטחוני וגורמים פנים-ארגוניים
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים שיווקיים ומענה למכרזים והצעות מחיר
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, ועמידה ביעדים שיווקיים ומסחריים
ניהול ותיאום מענה לשירות לאחר מכירה כולל טיפול בפניות, תקלות, דרישות המשך ומעקב ביצוע
תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות ( הנדסה, ייצור, רכש, שירות) לצורך עמידה בדרישות הלקוח
למידה והטמעה מהירה של מערכות תוכנה חדשות, כולל מערכות ריצפת ייצור, CRM, ERP ועוד
תיעוד ותחזוקת מידע שיווקי, סיכומי פגישות, תכתובות ומסדי נתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים/צבאיים יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על PowerPoint וExce
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה חדשות
חשיבה מערכתית ויכולת להבין את ההקשר הרחב של משימות ויעדים
יכולת ארגון וניהול תהליכים באופן עצמאי
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים במטה המשפחות להחזרת החטופים והנעדרים (ע"ר)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למטה משפחות החטופים והנעדרים דרוש/ה עוזר/ת פיתוח משאבים


התפקיד כולל:
- הכנת וניהול דוחות מפורטים על פעילויות העמותה והפעילות הכספית
- כתיבה והגשת הצעות מענק להשגת מימון עבור הארגון
- שיתוף פעולה עם חברי הצוות לאיסוף המידע והנתונים הנדרשים, לרבות מחלקת הכספים
- הבטחת עמידה בכל התקנות והתקנים הרלוונטיים
- ניהול תיעוד של מענקים ודוחות קודמים
- כתיבת הגשות ודוחות לתורמים
- תקשורת אפקטיבית עם בעלי עניין ותורמים


המשרה במטה העמותה, בתל אביב.
50% משרה, אך נדרשת זמינות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח בכתיבת דוחות וכתיבת מענקים בעבור עמותות - יתרון
אקסל ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמת שפת אם, בדיבור, קריאה וכתיבה - חובה
ניסיון בעבודה בעמותות בישראל או בפילנתרופיה יהודית אמריקאית - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254919
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברת בכפר עזה דרוש/ה מנהל /ת לשכה
היקף משרה 100%

תיאור תפקיד כללי:
מנהל /ת הלשכה מהווה זרוע תפעולית ותומכת להנהלת החברה. אחראי/ת לריכוז פעילות המשרד ולשירות אדמיניסטרטיבי ותיאומי רחב להנהלה המקומית הנהלת הקבוצה והדירקטוריון.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאומים, הפקת מסמכים, תמיכה ולעיתים הובלה של פרויקטים רוחביים וניהול קשרי פנים וחוץ ארגוניים בדגש על דיסקרטיות, יוזמה, יכולת תיעדוף גבוהה וראייה הוליסטית של צרכי הלשכה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
o ניהול יומנים של היו"ר, מנכ"ל והנהלה בכירה (מטה הקבוצה והנהלה מקומית)
o תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות
o ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות
o טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority
o טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוח
o עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויות
o סידור והכנת חדרי הישיבות, תחזוקת מטבחון (ציוד, קפה, Tami4 וכיו"ב)
o ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיות
o הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפת
אחריות על נושאים רוחביים בחברה
o אחריות על נושא התרומות בחברה והובלת פעילות תרומה לקהילה
o תיאום וגיבוי הדדי עם מזכירת הקבלה
o שותפות והוצאה לפועל של נושאי תרבות ורווחה בחברה: לרבות מתנות לחגים, אירועי חברה, מתנות לעובדים וכו'.
o תמיכה בתחום מימוש תכנית ההדרכה על פי הצורך.
o ניהול הקשר עם חברת הסלולר ואחריות על מכשירי הסלולר של החברה
o תמיכה בתחזוקה וניהול תוכן אתר החברה והרשתות החברתיות
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה / עוזר/ת הנהלה בכירה חובה
ניסיון בסביבה גלובלית יתרון משמעותי
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור)
שליטה בתוכנות Office בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel, CANVA
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית וראש גדול
דיסקרטיות
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246903
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
למשרד גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן פגישות ותיאומים.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- כתיבת מסמכים, תיוק וניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על רכש משרדי ואספקה שוטפת.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הניהולי ולמחלקות השונות.
- עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.

העבודה במשרה מלאה:
יומיים בשבוע בין השעות 10:00-18:00.
3 ימים בשבוע בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד/ ברמת שפת אם.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- שליטה מלאה במערכות מחשוב ויישומי אופיס.
- יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית.
- דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
Job space
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
הזדמנות להצטרף לעמותה גוף מחקר ופיתוח פורץ דרך בתחומו ולמלא תפקיד משמעותי ועם עשייה מגוונת בסביבה מקצועית ונעימה.

מהות התפקיד:
הפקת דוחות מנהלה, איסוף וריכוז נתונים
פתיחת ספקים, ביצוע הזמנות רכש וקליטת חשבוניות בפריוריטי
אחריות על דיווחי רכבים ונסיעות
ריכוז תחום הביטוחים בעמותה
סיוע שוטף למנהל העמותה ולצוות
תמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים
תפקיד רוחבי עם השפעה אמיתית

שכר ותנאים:
היקף משרה: 50%80% (גמיש)
סביבת עבודה מקצועית, תומכת וערכית
תנאים סוציאליים מלאים

מיקום: אריאל
מתאים לך? שלח/י קו"ח והצטרף/י לעשייה מקצועית עם ערך מוסף.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון
ניסיון במערכת Priority יתרון משמעותי
תואר ראשון יתרון
אחריות אישית, סדר וארגון, מוסר עבודה גבוה
יכולת ירידה לפרטים לצד גמישות מחשבתית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255262
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
ליבואנית רכבים מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל 
המשרה הינה זמנית להחלפה לחל"ד לחצי שנה עד שנה עם אופציית השתלבות בחברה. 

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים, אירוח, הכנת קפה, הזמנת מסעדות, תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה אדמיניסטרטיבית,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.

תנאים:
משרה מלאה- 8:00-17:00 עם גמישות!! יש יום עבודה אחד מהבית!
מיקום- מתחם שורק, ראשל"צ 
חדר אוכל במתחם 
נא לציין צ"ש
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בתפקיד דומה כ-3 שנים.
אנגלית ברמת שפת אם.
כושר ביטוי גבוה בעברית ובאנגלית.
ייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
או.אר.אס- סניף חדרה
דרושים באו.אר.אס- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
למנכ"ל חברה מובילה דרוש/ה PA אישי/ת יד ימין אמיתית לניהול שוטף של יומן, תיאומים, משימות אישיות ומקצועיות, כולל זמינות גבוהה לבלת"מים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאומי פגישות
טיפול במיילים כולל באנגלית
סיוע בשיווק דיגיטלי, העלאת פוסטים וניסוח תוכן (עבודה עם ChatGPT)
שימוש באקסל לניהול מידע ומשימות
ביצוע סידורים אישיים, חיפושי ספקים, תמיכה תפעולית שוטפת
היקף: חצי משרה עד משרה, עם אופציה להרחבה
דרישות:
דרישות:
ניידות-חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה (דיבור, כתיבה, מיילים חובה)
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה באקסל ברמה גבוה-חובה
זמינות גבוהה וגמישות בשעות
אופי עצמאי, אחריות, ראש גדול וחיבור בין אישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8263141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
דרושים בוורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
תנאים נוספים: מספר סוגים
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל),פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
דרישות:
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מולטי טאסקינג
דרושים במולטי טאסקינג
משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.
דרישות:
* ידע וניסיון בניהול משרד.
* ידע וניסיון בעולם המכרזים.
* ידע וגישה לעולם מחשב ברמה גבוהה, כולל הכנת מצגות.
* דייקנות ותשומת לב לפרטים.
* יכולת עבודה עצמאית.
* חרוצ/ה ושאפתנ/ית.
* מחפש/ת עבודה לטווח ארוך.

יתרונות:
- ניסיון בעולם המסעדנות/הסעדה.
- עו"ד / תואר במשפטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8073225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: מספר מקומות
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמה טובה מאד, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: More than one
Our Administrative & HR department is looking for a talented, proactive, and warm Administrative, Welfare & Personal Assistant to the CEO to join our growing team.
Responsibilities & Scope of Role Administrative & Welfare:
Addressing all administrative and reception needs of the company
Phone and front-desk service
Managing office supplies, kitchens, food services, cleaning, and maintenance while maintaining budget control
Documentation of Admin and Welfare expenses
Assisting the Payroll Controller with the employee attendance system
Supporting onboarding of new employees
Managing meeting room calendars and preparing for meetings and visitors
Working with Finance on invoices, expenses, and travel reimbursements
Assisting with the planning and execution of internal events and team welfare activities.
Personal Assistant to CEO:
Providing direct administrative support to the CEO, including calendar and meeting management
Coordinating internal and external meetings, travel arrangements, and special tasks
Handling confidential information with discretion
Managing communications and follow-ups on behalf of the CEO
Supporting personal tasks and errands when required
Requirements:
Proven experience in administrative roles, preferably in high-tech or large organizations
Experience as a Personal Assistant strong advantage
Fluent in Hebrew and English, both verbal and written must
Immediate availability advantage
Strong skills in MS Office: Outlook, Excel, Word
Excellent interpersonal and communication skills
Highly organized, detail-oriented, and proactive
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Tel Aviv-Yafo
Were looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CTPO during a one-year maternity leave cover. This is a unique opportunity to take on a central role in supporting a key executive at a pivotal time of growth. You'll help ensure that day-to-day operations run smoothly and that the CTPO can focus on driving the company forward.
You are resourceful, detail-oriented, and thrive in a fast-paced, dynamic environment. You're able to juggle multiple priorities, work independently, and handle a mix of professional and personal support responsibilities with discretion and care.
Responsibilities:
Manage and coordinate the CTPOs dynamic daily calendar
Coordinate key company events (e.g. tech leadership offsites, team sessions)
Provide high-level administrative support, including meeting preparation, follow-ups, and documentation
Arrange complex travel logistics: flights, accommodations, transportation, and dining
Handle personal logistics (e.g. scheduling babysitters, appointments, managing deliveries, and other errands)
Coordinate meetings across global time zones including calendar invites, securing rooms, arranging catering, and managing follow-ups
Requirements:
3+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant
Fluent in both English and Hebrew must
Super organized, proactive and detail-oriented always a step ahead
Proficiency in Google Calendar or similar scheduling tools
Able to adapt quickly to shifting priorities and multiple tasks and calm under pressure
Comfortable working across time zones when needed
Based in Tel Aviv working 4 days onsite, 1 day remote
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233235
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
11/06/2025
Location: Jerusalem
Administrative Support - Provide daily administrative support to the Development team, including scheduling meetings, managing calendars, and preparing correspondence, organize and maintain donor files, ensuring confidentiality and data integrity.

Donor Support and Communication - Serve as the main point of contact for donor administrative assistants staff. Facilitate smooth communication between internal leadership and donor representatives.
Database and Gift Management - Enter and maintain accurate donor information in the CRM /database, process donations, generate reports and assist with donor analysis.
Event and Meeting Coordination - Assist in planning and coordinating donor-related events, including receptions, site visits, and briefings, prepare materials for donor meetings, Manage RSVPs, guest lists, and post-event follow-up communications.
Requirements:
- 2+ years of administrative experienceStrong written and verbal communication skills.
- Bachelors degree preferred
- Proficiency in CRM /database systems (e.g., salesforce, Raisers Edge, or similar) and
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Exceptional attention to detail and organizational skills.
- Ability to manage multiple tasks and deadlines simultaneously.
- Positive attitude and ability to work independently and collaboratively.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/06/2025
מיקום המשרה: טירת כרמל
דרוש/ה עוזר /ת למנכ"ל והנהלה בכירה החלפה לחל"ד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
- ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
- ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
- ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים להפקת מסמכים נדרשים, עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
- ריכוז נושא הפטנטים והקנין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל, מעקב אחר אישורים ותשלומים.
- עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל./הזמנו ציוד
- סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
- פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
- אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות.
משרה מלאה במשרדי החברה בטירת כרמל.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה- חובה
שליטה בכל יישומי Office - חובה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.
אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות - יתרון
יושר, אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8211652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו