לוח משרות דרושים עוזר אישי

חברת דלתות מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים בהתאם לבקשת המנכ"ל.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00
עבודה במשרדי החברה בראשון לציון.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון
מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS)

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100% משרה.
תנאי העסקה ושכר: % 30-40 מרמת השכר המקסימאלית הנורמטיבית של מנכ"ל החברה. אישור הסכם העסקה הינו בהתאם להנחיות משרד הפנים.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
ייעוד: ייעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
כל תפקיד שיוטל במסגרת המקצועית ממנכ"ל החברה ו/או מטעמו.
פירוט המשימות העיקריות, כנגזרת מתחומי האחריות:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל החברה.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל החברה.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח מנכ"ל החברה, והפצתם לאחר אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול החברה, בהנחיית המנכ"ל.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
א. ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל החברה ובתיאום עם גורמים נוספים
בחברה.
ב. בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של החברה ועל עמידה ביעדים.
ג. הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית מנכ"ל החברה.
ד. עדכון מנכ"ל החברה בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
א. מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל החברה ועל פי הנחיותיו
ב. ייצוג עמדותיו של מנכ"ל החברה, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ג. תיאום בנושאים מקצועיים בין מנכ"ל החברה לבעלי תפקידים בחברה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הפעלת לשכת מנכ"לית המועצה וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית המועצה לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד
1. אחריות, פיקוח ובקרה על הפעילות השוטפת של לשכת מנכ"לית המועצה.
2. ניהול יומן המנכ"לית.
3. אחריות על תכנית הפעילויות של מנכ"לית המועצה.
4. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
5. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
דרכי התקשרות: בטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 4/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל באזור התעשייה אריאל משרה מלאה עם אופציה להארכה!
מחפש/ת תפקיד משמעותי ומאתגר?
זו ההזדמנות שלך לעבוד ישירות מול מנכל וסמנכל, בתפקיד מגוון הכולל אחריות על רגולציה, כספים, וקשרי ספקים בארץ ובחול.
שעות: 8:00-17:00
זמינות לשישי (מרחוק)
הגעה עצמאית למשרדים באריאל
לפרטים נוספים ולשליחת קו"ח בנייד.

דרוש עוזר אישי+ נהג למנכ"ל
חברה בתחומי הנדל"ן והטקסטיל
מיקום: סיטי טאוור | משרה: מלאה / חלקית (גמישה)
אופי העבודה: ליווי מנכ"ל בשטח ובמשרד, כולל נהיגה, סיוע תפעולי ושוטף
שליחת קוח למייל או לווטסאפ.

לחברה בבני ברק דרושה מזכירת מנכ"ל.
א-ה 11:00-19:00.
11,000!
סביבת עבודה חרדית. תנאים טובים.
לפרטים בטלפון.

מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות על ניהול ותיאום שוטף של משימות המנכ"ל.
תפקיד אשר דורש סדר, דיוק, ויכולת עבודה עצמית תחת לחץ.
המשרה הנה משרת אמון.
מה תעשו ביום יום שלכם?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות.
נוכחות בפגישות, סיכום ומעקב אחר משימות עד לביצוע.
תיאום פגישות וניהול תכתובות דוא"ל.
ביצוע משימות תפעוליות שוטפות עבור המנכ"ל.
משרה מלאה במשרדים בכפר סבא, מוזמנים.ות להצטרף למשפחה!

ארגון הפועל לגיבוש חזון משותף לחברה הישראלית ולצמצום הקיטוב בתוכה. פעילות הארגון מתרחבת ואנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת לנשיא העמותה ומנהל/ת משרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחולון!
שעות עבודה: 7:0015:30
(עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך)
מה בתפקיד?
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול ותפעול החברה
ביצוע בקרות ודוחות ניהול
ניהול משימות ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

דרוש/ה עוזר/ת אישית וניהול משרד (משרה חלקית / עבודה היברידית)
עבודה חלקית מהבית
היקף משרה: כ50% (כ70 שעות בחודש)
חברה בינלאומית הפועלת בתחום העיצוב, האריזה והפתרונות הוויזואליים לעסקים.
החברה עוסקת בניהול וליווי פרויקטים מול לקוחות ושותפים בארץ ובחול, תוך שילוב בין אסתטיקה, שירות ברמה גבוהה וחשיבה אסטרטגית.
תיאור התפקיד:
* סיוע אדמיניסטרטיבי וארגוני להנהלה.
* ניהול תכתובות והכנת מיילים ותגובות מקצועיות בעברית ובאנגלית.
* הכנת הצעות מחיר וחומרים שיווקיים ללקוחות.
* ניהול טבלאות ובסיסי נתונים ב**excel / google sheets.
* מעקב אחר משימות ולוחות זמנים, ארגון מסמכים בgoogle drive.
* סיוע בהכנת פגישות, תערוכות והצגות עסקיות.
יש לשלוח קורות חיים והודעה קצרה (בעברית או באנגלית)

דרוש/ה ראש/ת מטה האשכול ועוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
ניהול פעילות מטה האשכול- ניהול תהליכים חוצי ארגון, כוח אדם, עבודה מול משרדי ממשלה ושותפים,
דוברות וקשרי ממשל. מעקב ובקרה אחרי יעדי תוכנית העבודה השנתית. קידום וייזום פרויקטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
עיקרי התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
הכנת פגישות, איסוף נתונים והכנת מסמכי עבודה.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עבודה וסדרי עדיפויות בהתאם לצורך ולתוכנית העבודה.
ייצוג מנכ"לית האשכול בפורומים פנימיים וחיצוניים.
מענה לפניות שונות בשמה של מנכ"לית האשכול ובהתאם להנחיותיה.
תיאום בין מנכ"לית האשכול ובין גורמים שונים.
ניהול פעילות מטה האשכול
ניהול מקצועי ותכלול עבודת צוות מטה האשכול- מנהלת הלשכה, גזברית האשכול, מנהלת תחום
השותפויות והדוברות ובעלי תפקידים נוספים, ככל ויתווספו.
מעקב ובקרה אחרי עמידה ביעדי תוכנית העבודה- פגישות שוטפות עם מנהלי הפרויקטים, דיווח
שוטף למנכ"לית האשכול, סיוע באיתור פערים והשלמתם, סיוע בעדכון היעדים ע"פ הצורך.
אחריות על תחום גיוס כוח האדם וכוח אדם במיקור חוץ, ספקים ויועצים, לרבות ניהול תהליך
קליטת עובד חדש ובכלל- "מחזור חיי העובד" לרבות טיפול בנושאי זכויות, רווחה אישית, הכשרות
ופיתוח עובדים, תהליכי סיום העסקה ועוד.
ליווי תחום קשרי הממשל והדוברות באשכול.
גיוס תקציבים ומשאבים- הגשת קולות קוראים ומעקב אחרי פרסומים של נהלים רלוונטי ים.
איסוף, ריכוז, עיבוד, ניתוח, עריכה והצגת נתונים.
סיוע לבעלי התפקידים באשכול בהובלת תוכניות העבודה ע"פ פרוייקטים שבאחריותם, בהתאם
לצרכי המטה שעולים.
קידום וייזום פרויקטים
ניהול פרויקטים וקידום תוכניות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
סיוע להנהלת האשכול בגיבוש תוכניות עבודה, הכנת דוחות מצב, סקירות וניירות עמדה.
קיום בחינות היתכנות לפרויקטים חדשים, בסיוע הגורמים הרלוונטיים.
משימות נוספות ככל וידרשו ע"י מנכ"לית האשכול.