דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל חברת ניקיון - משרה חלקית וגמישה במרכז תל אביב

מחפש/ת את התפקיד הבא שיאפשר לך להיות בלב העשייה הארגונית ולהשפיע על תהליכים ברמה הגבוהה ביותר?

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים רבים ולקיחת חלק בקידום משימות ופרויקטים חוצי ארגון!

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תיאום דיונים, אירועים וישיבות הנהלה
- ניהול תקשורת שוטפת מול מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- מעקב אחר ביצוע החלטות, הנעת ממשקים וקידום משימות בהתאם ליעדי המנכ"ל
- כתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
- הכנת מצגות, ריכוז דוחות וניתוח נתונים לקראת פגישות והצגות הנהלה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, דוחות הוצאות וארגון נסיעות לחו"ל
- עבודה ברמת דיסקרטיות גבוהה וחשיפה למידע רגיש

ע. אישי/ת למנכ"ל בארגון מוביל בתחומו במרכז!

התפקיד כולל:
תיאום פגישות/ ישיבות רבות משתתפים כולל דירקטוריון, ניהול ומעקב אחר משימות לסמנכלים הכפופים אליו,
הכנת חומרים לישיבות, הכנת חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד. ארגון ארועים, טיפול בכל נושאיו האישיים, הזמנת טיסות, ביטוחים וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 10:00 - 19:00
נא לציין צ.ש

ניהול ותיאום יומן פגישות מורכב ודינמי בקצב גבוה
תיאום פגישות וישיבות מול גורמים פנים וחות ארגוניים
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות רוחביות ותכלול פרוייקטים
הכנת חומרים, מצגות ומסמכים ברמה גבוהה
מעקב אחר משימות, תהליכים ומענה שוטף לצרכי המשרד - יד המכוונת של הניהול


משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום בבוקר
נדרשת זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך
מיקום: תל אביב ארלוזרוב, קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז 7-10 דק' הליכה ברגל, קרוב לרכבת קלה
משרה זמנית להחלפה בחופשת לידה, לתקופה של כ6-9 חודשים, העסקה דרך מיקור חוץ
תנאים מצויינים למתאימים/ות

חברה במתחם הבורסה ברמת גן מגייסת עוזרת מנכ"ל למשרה חלקית!
א'-ה' 10:00-15:30, 55 לשעה, עם אפשרות לשכר גלובלי!!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
- מענה למיילים וללקוחות החברה
- ניהול הנוכחות והפעילות של החברה ברשתות החברתיות

שכר ותנאים:
- 55 לשעה, עם אפשרות למעבר לשכר גלובלי
- משרה חלקית, א'-ה' 10:00-15:30
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ ה רכז/ ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכל הקבוצה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות.
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכל.
-טיפול בנסיעות לחול ואירוח אורחים מחול.
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים.
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה.
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול בסביבה דינמית ומשתנה.

שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע משימות פרליגל שונות בהתאם לצורכי המחלקה
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')