דרושה מנהלת תפעול ואדמיניסטרציה בכירה (Virtual Operations Manager & EA).
חברתנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים דמות ורסטילית, עצמאית וחדה, שתהווה צומת מרכזית וזרוע ביצועית לניהול ותפעול שוטף של העסק.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותעדוף משימות שוטף באופן עצמאי לחלוטין.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
תמיכה במערכי שיווק (תזמון והעלאת תכנים לרשתות החברתיות).
תמיכה במערך ה-HR (פרסום משרות, סינון קו"ח, תיאום ראיונות ורווחה).
התנהלות פיננסית שוטפת: ריכוז חומרים לרואי חשבון ותמיכה במערך הגבייה.
הצעת רעיונות ויוזמות לייעול תהליכים פנים-ארגוניים.
פרטי המשרה:
היקף המשרה: חלקית וקבועה (מספר שעות ביום בשעות גמישות, נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר). מתאימה גם כהכנסה נוספת.
מיקום: עבודה מהבית (בצירוף הגעה פיזית מדי פעם לפגישות/העברת חומרים באזור השרון והמרכז).
קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת המייל (בציון מספר משרה).
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית (כולל ניהול יומנים מורכבים) - חובה.
אנגלית ברמה מעולה (דיבור וכתיבה) - חובה.
יכולת גבוהה לעבודה עם מערכות טכנולוגיות שונות וכלים מבוססי בינה מלאכותית (AI) - חובה.
ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן ותעדוף משימות בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת רהוטה.
מגורים באזור השרון או המרכז - יתרון (לטובת פגישות פיזיות או העברת חומרים לפי צורך).
ניסיון קודם בעבודה מהבית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.