תפקיד מנהל /ת המשרד הינו תפקיד מרכזי ורוחבי אשר נוגע בכלל הפעילות בחברה, במסגרת התפקיד נחשפת מנהל /ת המשרד לפעילויות עסקיות וחברתיות ולוקחת חלק בהנעת רב התהליכים המתנהלים בתוך החברה.
אנחנו מחפשים אישיות חזקה עם יכולת "להזיז הרים" ולהוות צומת מרכזית בחברה.
על מנהל /ת המשרד להיות בעל /ת יכולות חזקות של סדר וארגון - מולטיטסקר /ית בנשמה, בעל /ת יכולת ניהול תקציב, טיפול במשימות מהבנת התמונה הגדולה עד לסגירת הפרטים הקטנים, ומעל לכל - להיות אדם של אנשים - בעל /ת כישורים בינאישיים מצוינים המשלבים יכולת ניהול שיחה, ניהול אנשים, אכפתיות וראש גדול.
התפקיד כולל:
? ניהול לו"ז עבור מנכ"ל החברה - תקשורת עם לקוחות, ספקים ושותפים, ניהול שוטף של יומן.
? ניהול המשרד בהיעדרותו של המנכ"ל (בכפוף לסמנכ"לית התפעול)
? ניסיון בתחום הרכש והכספים, יתרון לבעל /ת תעודות בתחום הנה"ח.
? גביה - משלוח תזכורות מייל וביצוע שיחות טלפונית.
? ניהול ספקים וקבלני משנה לרבות ניהול הזמנות, משא ומתן, מכרזים, רכש ותחזוקת משרד (ציוד משרדי, מרצנדייז, כיבוד וכיו"ב).
? בקרה על חשבוניות, הכנת צ'קים / תשלומים בכרטיס אשראי.
? קליטת לקוחות חדשים לרבות איסוף חומרים לפתיחת תיק לקוח.
? ניהול אנשי קשר.
? ניהול תקני איזו 9001 + 14001 בקרה וביצוע מבדקים.
? תקשורת ישירה מול מעצב/ת גרפי/ת אתר חברה, עיצוב לוגו /מעטפות/ חתימות לחגים/ ימי הולדת/ גלויות לחגים.
? טיפול בכנסים (א.נ.י) הערמון ורחבת האורן.
? ניהול שעות נוכחות וחופשות עובדים.
? ניהול שוטף של המשרד בכל הקשור לימי הולדת, חגים, אירועים והווי חברה.
? גיוס עובדים - ראיונות טלפוניים וזימון מרואיינים, עבודה מול חברות השמה (במידת הצורך) פרסום מודעות.
? קליטת עובד חדש- הפקת כרטיס עובד, רכב (פזומט, פנגו, כביש 6), תן ביס, כרטיס ביקור, מקום ישיבה כולל ציוד משרדי.
העבודה הינה במשרה מלאה כ-9 שעות ביום עם גמישות בשעת ההתחלה.
דרישות:
ניסיון בתחום הרכש והכספים -חובה.
ניסיון קודם באדמניסטרציה - חובה.
בעל /ת תעודות בתחום הנה"ח - יתרון.
בעל /ת כישורים בינאישיים מצוינים המשלבים יכולת ניהול שיחה, ניהול אנשים, אכפתיות וראש גדול.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.