רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מזכירות בכירה

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל המידע למציאת עבודה
5 טיפים לכתיבת מכתב מקדים מנצח
נכון, לא כל המגייסים מקדישים זמן לקריאת מכתב מק...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 46 דקות
HS יעוץ והשמה
דרושים בHS יעוץ והשמה
לחברה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה עם אנגלית ברמת שפת אם.
במסגרת התפקיד- מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, תכתובות מיילים באנגלית ובעברית, ניהול פרטי לקוחות, התנהלות מול הנהלת חשבונות ועוד.
משרה מלאה בתל אביב, סביבת עבודה מדהימה עם תנאים מעולים.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
שליטה מלאה בכלי האופיס - Outlook+ teams.
ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7978576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 46 דקות
ח. פריד ושות' משרד עו"ד ונטריון
מיקום המשרה: קרית ביאליק וקרית ים
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בקרית ים מחפש פקיד /ה, למשרה מלאה.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
דרישות:
- בעל /ת ניסיון קודם כפקיד /ה במשרד עו"ד - חובה!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8033576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 51 דקות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה רפואית דרוש/ה פקיד/ה / מזכיר/ת חברה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים
- מענה טלפוני של החברה  (טלפונים לא ממוענים אישית).
- כל מי שנכנס לחברה עובר דרכך.
- ניהול הזמנות מלקוחות לרבות הפקת חשבוניות.
- התנהלות מול ספקים לרבות ביצוע הזמנות רכש.
- טיפול אדמיניסטרטיבי כללי.
- ביצוע גבייה.

העבודה במשרה מלאה (ימים א'-ה', 08:00-16:30), משרדי החברה ממוקמים בבני ברק.  שכר 10,000 ש"ח.
דרישות:
- יחסי אנוש מצויינים.
- יסודיות, דייקנות, "ראש גדול" ואחריות.
- עבודה בריבוי משימות.
- תוכנות אופיס וורד/ אקסל ברמת טבלאות והכנה.
- הכרות עם חשבשבת - יתרון.
- ניסיון בתפקיד דומה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8025234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 56 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה נדל"ן ציבורית מהמובילות בארץ דרוש/ה מזכיר/ה!!

מיקום המשרה: תל אביב.

היקף המשרה: משרה מלאה - א'-ה' 9:00-18:00, או 10:00-19:00.

התפקיד כולל: ניהול משרד, עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים, מנהלי פרויקטים, הזמנת ציוד, אחריות.
סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת!

צפיות שכר 10,000 ש"ח.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון קודם בניהול יומנים מרובים- חובה.
- שליטה בתוכנות אופיס בדגש על וורד, אקסל, פוואר פוינט.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת למידה גבוהה וראש גדול.
- יכולת סדר וארגון וריבוי משימות.
- יכולת עבודה בלחץ, מסירות, חריצות ויוזמה אישית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8056692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 56 דקות
הסתדרות העובדים החדשה
דרושים בהסתדרות העובדים החדשה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר רב של גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- זמינות למשרה מלאה עם שעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7677817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 58 דקות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למכון מחקרי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל:
- תיאום וארגון ישיבות וכינוסים
- הכנת מצגות וחומרים לישיבות
- סיכום ישיבות וכתיבת מסמכים
- איסוף ועיבור נתוני מידע
- הזמנת ציוד משרדי והתנהלות מו ספקים
- משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- תואר ראשון- תנאי סף
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה
- נסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- יכולות כתיבה ברמה גבוהה
- סדר וארגון ויכולת לתעדף משימות
- שליטה ביישומי אופיס
- יחסי אנוש מעולים ויכולת להשתלב בצוות נעים ומשפחתי

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שירות מעליות משפחתית וותיקה בבניין גרנד נטר נתניה דרוש/ה מזכיר/ה אסטרטיבי/ית לתפעול צוות המשרד ועבודה שוטפת מול הנהלת החברה
ניהול אדמינסטרטיבי- טיפול ביומן, ניהול פגישות, קבלת אורחים ולקוחות ומענה לטלפונים ולמיילים בנושאים שונים, ניסוח מכתבים, תיוקים, עבודה מול הנה"ח
ניהול ספקים ותפעול- טיפול בהזמנות ציוד משרדי, תחזוקה, הזמנות רכש.
תמיכה במנהלים - סיוע במידת הצורך
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם בתפקיד זהה (כולל יומנים באוטלוק, אירוח) - חובה
ניסיון ושליטה מלאה בתוכנות מחשב word'excel - חובה
אנגלית ברמת שיח- יתרון
שירותית, גישה חיובית ויכולת להתמודד עם לחצים.
יוזמה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
נכונות למשרה מלאה 08:00-16:30
משרה פונה לנשים וגברים כאחד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8044035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
תיאור התפקיד:
הובלת פרויקטים מורכבים ומגוונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה מרובת ממשקים כולל: ניהול לו"ז סמנכ"ל, אחריות על תקשורת הפנים ארגונית וניהול רשתות חברתיות של החטיבה.
דרישות:
תנאי סף:
-השכלה אקדמית.
-ניסיון בניהול עצמאי של פרויקטים.
-ניסיון בתפקיד מנהל/ ת לשכה בכירה עם ממשקים רבים.
-שליטה מלאה בתוכנות ה-OFFICE.
-כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
-ניסון ואוריינטציה טכנולוגית- יתרון.

דרישות נוספות:
שירותיות ויכולת בינאישית גבוהה.
ראיה מערכתית תוך יכולת לירידה לפרטים.
עבודה תחת לחץ.
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש בתנאי הסף המעידים על כישורים רלבנטיים.
החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים/ות הזכאים/ות להעדפה מתקנת בהתאם לדין
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8051325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת טלאור כראדי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
לקבוצת "טלאור כראדי" הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מנהל /ת אדמ'.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמ' של החברה
- עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
- רכש מקומי
- טיפול בחשבוניות וספקים

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.
אווירת עבודה נעימה, שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאים/ה.
דרישות:
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1-2 - יתרון מובהק
- נסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה. 
- ידע ביישומי אופיס - חובה! לרבות אקסל ברמה טובה ופאוור פויינט (כל תוכנה נוספת - יתרון).
- אדיבות, שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- יציבות תעסוקתית ונכונות לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8053419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
חבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
מיקום המשרה: רמת גן
קבלת אורחים
ניהול יומנים
מענה לשיחות טלפון, מיילים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7458451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
insite-hr
דרושים בinsite-hr
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: אופקים
לחברת בניה מובילה באזור הדרום דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון בהנהלת חשבונות. 

התפקיד כולל:
- תיוק מסמכים, תיאום פגישות, התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות.
- הפקת חשבוניות וקבלות, הקלדת חשבוניות, גיול חובות ספקים. 
- קשר שוטף עם ראשי צוותים שעובדים בשטח.
- עבודה מרובה עם לקוחות, ספקים ועובדים.
* לתקופה של מס' חודשים, התפקיד יכלול גיבוי במחלקת הנהלת החשבונות של החברה. 

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
- ניסיון בהנהלת חשבונות. 
- שליטה מלאה ב-Office.
- ידע בסיסי בתוכנת חשבשבת. 
- ראש גדול ועמידה תחת לחץ.
- גמישות בשעות העבודה.
- יחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8017244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
ג'וינט ישראל
דרושים בג'וינט ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי למנכ"לית הארגון, כולל ניהול יומן מורכב, סיוע בבקשות, ותיאום לו"ז נסיעות לחו"ל

תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים, כתיבת סיכומים והפצתם, ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר אלקטרוני של המנכ"לית ומענה לפניות
תיווך והעברת מסרים מהמנכ"לית לדרגים השונים בארגון ומחוצה לו
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים לפי דרישת המנכ"לית, כגון ימי עיון וכנסים
תיאום וטיפול בקשרי ספקים הנדרשים לפעילות לשכת המנכ"לית
עבודה אדמיניסטרטיבית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הנהלה בכירה, שותפים בארץ ובחו"ל, ובכירים במשרדי הממשלה

המכון מזהה וחוקר נושאי מפתח בחברה ושותף להכוונת מדיניות, לעיצוב תוכניות ולטיוב שירותים חברתיים לאדם, למשפחה ולקהילה. זאת, למען העצמת החוסן החברתי של מדינת ישראל ולרווחת כלל תושביה.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומן מורכב יתרון
שליטה בתוכנות Office, Excel ו-PowerPoint אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
עברית ואנגלית ברמת שפת אם כתיבה ודיבור

אנו מחפשים מועמד/ת עם:
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, זריזות ואמינות
יכולת תיעדוף וניהול זמן מעולה, עבודה בריבוי משימות עם ממשקים רבים
יוזמה ופרואקטיביות, ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים

פרטים נוספים:
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות גמישות
מקום העבודה: ירושלים, משרה היברידית (דרושה הגעה למשרד עם אפשרות לעבודה מהבית)
תאריך תחילת עבודה: מידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8029396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, עבודה מול גורמים בכירים, הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות.
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש.

**עובד/ת חברה מהיום הראשון**
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה!
ניסיון אדמינסטרטיבי חובה!
אנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת ניסוח בע"פ ובכתב - חובה!
שליטה ביישומי אופיס: word, excel, power point
כושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתב
נדרשת נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה ע"פ צרכי הלשכה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8036298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
Manpower
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
משרה מלאה ימי א-ה 8:00-16:00

תיאור תפקיד:
ניהול יומני סמנכלים, מתן שירות פנים ארגוני, תיוקים, מענה טלפוני, הכנת מכתבים ופרוטוקולים, גיבוי מזכירת המנכ"ל ועוד. 

מיקום: רעננה

שכר: 8500+מענק התמדה והטבות נוספות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
- 12 שנות לימוד- חובה
- תואר- יתרון
- כושר הבעה בכתב ובע"פ וניסיון בכתיבת פרוטוקולים - יתרון

מתאים לך? שלחו קורות חיים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8007331
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
לפני 21 שעות
Location: Merkaz
Job Type: Full Time
The Executive Assistant to the CEO is responsible for providing top-level administrative support, managing strategic projects, and ensuring the seamless execution of executive operations. This role requires exceptional organizational skills, strategic thinking, and strong interpersonal abilities to facilitate coordination between subsidiaries, corporate headquarters, and key stakeholders. This position plays a critical role in supporting the CEO and Volta management, ensuring the execution of the companys strategic plan, improving operational efficiency, and fostering executive alignment across global teams.
Key Responsibilities
Strategic Project Management
Oversee Volta's strategic plan and its cross-organizational projects from planning to completion. Track timelines, budgets, and milestones to guarantee project success. Identify risks and obstacles and develop strategies for risk mitigation. Work closely with Volta's global executive team and department heads to drive strategic initiatives. Creative Problem Solving: Leverage analytical skills and a thorough understanding of the organizations operations and goals to develop innovative solutions to complex challenges. Act as a facilitator to bring together the right stakeholders to forge effective solutions and to clear bottlenecks that impede organizational progress. Develop key performance indicators (KPIs) and measurement systems to track the success of strategic processes.
Direct Support to the CEO
Serve as the CEOs right hand, ensuring continuous follow-up on all Volta's Objectives & KPIs. Oversee the execution of executive decisions and ensure effective implementation. Prepare high-quality presentations and reports for Volta's CEO and BOD. Prepare executive meetings, including agenda development, documentation, and follow-up on decisions and action items.
Requirements:
Education:
Bachelors degree in Industrial Engineering & Management, Business Administration, Economics, or a related field. MBA An advantage.
Professional Experience:
Experience in a similar role or managing global cross-organizational projects. Proven experience working with senior executives and supporting decision-making processes.
Technical Skills & Languages:
Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel). Experience with ERP systems and BI tools. Fluent English (business communication proficiency).
Personal Attributes:
Initiative & Assertiveness Ability to make decisions and work independently. Emotional Intelligence - excellent interpersonal skills, strong collaboration, managing relationships and influence across the organization. Change Management - ability to manage and guide the organization through changes initiated by strategic decisions, which is vital for ensuring that new initiatives are implemented smoothly and effectively. Strategic & Detail-Oriented Thinking Balancing high-level initiatives with operational execution. Analytical & Problem-Solving Abilities Extracting insights from complex data. Discretion & Integrity Handling confidential information with high ethical standards. Self-Management & Execution Prioritizing tasks, meeting deadlines, and proactive reporting. Flexibility to work after conventional working hours and travel abroad.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8058200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: כפר ראש הנקרה
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון משימות למנכ"ל
ניהול תהליכי יצוא ויבוא, כולל מעקב אחר משלוחים ותקינות המסמכים
עבודה מול לקוחות בינלאומיים תיאום פגישות, ניהול קשרים ופתרון בעיות
שוטפות
עמידה בקשר עם מכון היצוא והגנת הצומח
תמיכה במכירות וגבייה
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכיר/ה חובה
ניסיון בתחום השיווק, יצוא ויבוא יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואופיס
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (יתרון לשפות נוספות)
ראש גדול, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8056362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
1 ימים
מיקום המשרה: קרית גת
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים, הכנת חומרי ישיבות: תיאום והכנה של מצגות, דוחות, ומסמכים, ניהול תקשורת פנים-ארגונית, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, תמיכה מנהלתית למנהלים בכירים: מתן סיוע בניהול פרויקטים, סיכום פגישות, עזרה בהכנת חומרי עבודה. ניהול תקציב: עזרה בהכנת תקציב הלשכה, ניהול הוצאות והכנת דוחות כספיים. קבלת אורחים פתרון בעיות: טיפול בנושאים שונים שעולים במהלך היום, כולל ניהול משברים ופתרון בעיות בזמן אמת
דרישות:
שליטה במערכות מחשוב: שליטה מלאה בתוכנות אופיס, כולל Word, Excel, PowerPoint, -חשבשבת,מאנדיי ויישומים נוספים לניהול זמן. דיסקרטיטת, יכולת עבודה עצמאית, יכולת פתרון בעיות, יכולת ניהול זמן, מיומנויות תקשורת מצוינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7938795
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
1 ימים
מיקום המשרה: קרית עקרון
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.
היקף משרה: 100% 16:30-08:00 (משרת הורה16:00-08:00) כפוף לשינויים ע"י מנהל החברה הכלכלית.
כפיפות:מנכ"ל החברה הכלכלית
אופן העסקה:בהתאם לרמות השכר בתאגידים עירוניים
תיאור התפקיד: מזכיר/ת משרד של החברה הכלכלית
עיקרי התפקיד:
1.מזכירותלרבות מתן מענה טלפוני ופרונטלי לתושבים/לקוחות/ספקים, קבלת קהל, ניהול
מספר יומנים במקביל, תיאום ישיבות מרובות משתתפים.
2.טיפול בפניותרישום ומעקב בדו"ח אקסל, מיוןוהעברה לגורם המטפל,דיווח שבועי למנכ"ל
החברה.
3.ניסוח והקלדת מסמכים הדפסות/מיילים/צילומים/תיוקים, לרבות טיפול בדואר יוצא/נכנס.
4.אדמיניסטרציהשוטפת-לרבות הזמנת ציוד משרדיוכיבוד, בקרה על ניקיון ותקינות המשרד
הכוללת הזמנת אנשי מקצוע לטיפול בתקלות, התנהלות מול ספקים, מעקב אחר חשבוניות.
5.ארגון כנסים ואירועים לרבות השתתפות בהם, גם בשעות הערב.
6.מתן מענה לעובדי החברה-תיאום פגישות, הכנת מסמכים.
7.סיוע בניהול המדיה הדיגיטלית.
8.כל משימה נוספת שתוגדר ע"י המנכ"ל.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
1.שליטה טובה בתוכנות אופיס-אאוטלוק/וורד/אקסל/פאוור פוינט,Canva
2.סדר וארגון.
3.ייצוגיות ושירותיות.
4.הקשבה וסובלנות-עבודה מול בעלי עניין מגוונים (עובדי הרשות המקומית, יזמים, תושבים).
5.נכונות לעבודה מאומצת ושעות פעילות ממושכות ולא שגרתיות (בכפוף לתשלום שעות
נוספות).
6.כושר ביטוי טוב מאוד, בכתב ובעל פה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.02.2025 14:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון: ניסיון בתפקיד מזכירותי, אדמיניסטרטיבי, ניסיון בניהול לשכה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8056278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי דרוש /ה מזכיר /ה למנהלת מרכז ה-AI במרכז החדשנות ARC
- ניהול יומן ולוז של מנהלת המרכז ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- מעקב אחר משימות ופרויקטים, סנכרון בין גורמים שונים.
- ניהול תכתובות ומסמכים בעברית ובאנגלית.
- תיאום נסיעות לחול וליווי אדמיניסטרטיבי של משלחות ואורחים.
- עבודה מול צוותי מחקר, טכנולוגיה וחדשנות.
- טיפול בהזמנות, ספקים וחשבוניות.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה (יכולת ניסוח ודיבור ברמה גבוהה)- חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה- חובה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים- חובה
- דיסקרטיות, אחריות ויוזמה- חובה
- ניסיון קודם כמזכירה בכירה / מזכירה טכנולוגית- יתרון
- היכרות עם מערכות לניהול פרויקטים (כגון Monday)- יתרון
- ניסיון בעבודה בסביבה חדשנית או טכנולוגית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8052706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי דרוש /ה מתאם /ת שירות לקוחות למרכז Longevity
- גיוס ושיווק משתתפים חדשים למרכז כולל מטופלי חו"ל בתשלום.
- מתן מענה טלפוני ללקוחות ותיאום הגעה ומועדי טיפול.
- קבלת הלקוחות במהלך היום- הפנייה, מתן הסבר על הטיפולים והבדיקות וניהול המטופלים במרכז.
- המשך מעקב לקבלת טיפולים במרפאות השונות ובמרכז.
- בניית דאטה לקוחות.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 7:30-15:30.
דרישות:
- בעל/ת 12 שנת לימוד- חובה
- אנגלית רמה גבוה- חובה
- שליטה טובה עם יישומי אופיס לרבות אקסל- חובה
- ניסיון קודם בפקיד דומה- יתרון
- היכרות עם עולמות הבריאות- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8052637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת הגשה ייצוגית ללשכת מנכ"ל במשרד בירושלים!
העבודה כוללת הגשה + ניקיון קל.
48 ש" לשעה.
משרה מלאה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8053527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
6 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We are looking for a unique position combining both project management skills and an executive support function. As the PA and PMO to the office of the CEO you will provide high-level administrative support while overseeing and coordinating critical business projects on behalf of the CEO and COO. The ideal candidate will bring exceptional organizational skills, strategic thinking and the ability to multitask a wide range of responsibilities in a fast-paced, hectic environment.

Responsibilities:
Plan, coordinate and manage projects that support esh group goals, which may include research, data analysis, special initiatives, and supplier coordination.
Develop project timelines, milestones, and deliverables; monitor and report on project progress. Ensure that project timelines and objectives are met, escalating critical issues when necessary.
Collaborate with internal stakeholders to gather requirements and ensure alignment with CEO directives.
Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders. Handle email correspondence, phone calls, and messages with high-end service level, professionalism and discretion.
Communicate project updates and milestones to relevant departments and executives.
Establish and refine PMO processes to improve efficiency and project success rates and implement project management best practices.
Prepare meeting agendas, materials, presentations, and company-wide communications. Attend meetings, take notes, and follow up on action items.
Strategically manage the CEO's calendar, prioritizing meetings and events based on the CEO's interests and business needs including working with partners, customers, and suppliers abroad.
Organize meetings and conferences abroad with the CEO, including travel coordination (flights, hotels, local transportation).
Capture and follow up on decisions and action items from meetings.
Monitor and prioritize urgent matters, providing alerts and recommendations to the CEO.
Managing negotiations and budget expenditures from time to time.
Requirements:
Requirements:
Bachelors degree in Business, Management, or a related field.
3+ years experience from a Tech-oriented company in a PMO, project management, or executive assistant role, ideally with exposure to executive-level responsibilities.Start-up experience - Major advantage.
Experience supporting C-level executives is highly desirable.
Strong project management skills with experience in coordinating and overseeing multiple projects including budget control.

Skills & knowledge:
Proficiency in Microsoft Office suite, project management software (e.g., Asana, Trello), and calendar management tools.
Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to convey information clearly and concisely both in Hebrew and in English. English - Mother tongue - A strong advantage.
Strong problem-solving skills, ability to anticipate needs, and proactive approach to managing responsibilities.
Ability and willingness to work in non-standard hours including weekend and night time when necessary.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8051137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה רל"ש.ית ללשכת מנכ"ל.
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה על הניהול השוטף של לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי על כל צרכיה כולל ניהול מזכירה נוספת, ניהול יומן פגישות מורכב בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.
היקף משרה:
משרה מלאה- 8 שעות ביום בימים א-ה.
הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00
שעת העבודה הנדרשות הן 08:00-16:00 או 09:00-17:00
פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 (ישנה אפשרות להתחיל בשעה מאוחרת יותר בימים אלו)
נכונות לשעות נוספות- תשלום שעות נוספות בהתאם לעשייה בפועל.
דרישות:
כ- שנתיים ניסיון בתפקיד דומה בארגון גדול (אפשרי ניסיון מתקופת הצבא)
ניסיון ניהולי- יתרון
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- אאוטלוק, וורד ואקסל ברמה של פונקציות פשוטות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) - יתרון
נכונות לעבודה מאומצת, רמה אישית גבוהה, ייצוגיות, שירותיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8049890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
6 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
תנאים נוספים:קרן השתלמות
- קבלת קריאות מהמוקד וניתובן לנהגים בהתאם לצרכים ולתעדוף.
- מעקב אחר משימות ועדכון סטטוס הקריאות במערכת.
- ניהול יומן וריכוז ובקרה על שעות עבודה ונוכחות עובדים במערכת מלמ.
- טיפול בחשבוניות.
- הכנת סיכומי פגישות ותיעוד תהליכים שוטפים.
- מתן שירות מקצועי ויעיל ללקוחות פנים וחוץ.
- שיתוף פעולה שוטף עם אזורי תפעול שונים לצורך תיאום ותפעול.
- שימוש קבוע בקובצי אקסל לצורך ניהול נתונים, מעקב ודיווחים.
- הפקת דוחות וניתוח נתונים בהתאם לצרכי המערך.

שעות העבודה- 7:00-15:00.
דרישות:
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית תחת ריבוי משימות ולחץ- חבה
- שליטה מלאה בתוכנות office עם דגש על Excel - חובה
- יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8048265
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה אזרחית מובילה העובדת מול גופים ציבוריים גדולים דרוש/ה מזכירת מנכ"ל ו back office
תכולת תפקיד:
שירותי מזכירות.
שירותי Back-Office.
הכנה והגשת הצעות למכרזים.
הרשמה למאגרים.
הזנת נתונים למערכות SAP ו/או אחר של הלקוחות.
מעקב אחר הוצאות מחשוב וציוד.
הכנת דוחות מעקב וניתוח תקציב מול ביצוע, בקרת חוזים, בקרה וניתוח סעיפי הכנסות והוצאות.
רק פניות מתאימות יענו.
משרדי החברה ממוקמים בבני ברק, בסמוך לקניון איילון.
דרישות:
עדיפות לבעלי תואר ראשון.
יכולת עבודה והתנהלות עצמאית.
ניסיון 3-5 שנים לפחות בתפקידים דומים תנאי הכרחי.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע.
ראש גדול, אחריות אישית, דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
הכרת במערכת - SAP יתרון.
שליטה טובה באקסל בפרט ובישומי מחשב בכלל.
נסיון בעבודה מול מערכות ממוחשבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8049580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה!
תיאור התפקיד:
יד ימינו של מנכ"ל החברה בכל תחומי פעילותו, המקצועיות והאדמיניסטרטיביות.
ניהול מטה הנהלה, הכנת מבנה ונושאים לישיבות, תיאומי פגישות, ניהול יומן מורכב ולו"ז.
ניהול מעקבי תקציבים, דו"חות וסיכומי פגישות כולל ישיבות הנהלה, הכנת מצגות והכנת דוחות באקסל
מיקום המשרה - הרצליה פיתוח
אם אתה חושב שאת/ה מתאים, שלח/י את קורות החיים שלך.
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת אישית למנכ"ל / או ניסיון מתפקיד דומה בצבא יתרון משמעותי.
- תואר ראשון - יתרון.
- שליטה גבוהה ביישומי אקסל, Office ומצגות.
- תקשורת בינאישית ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8049517
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
7 ימים
מיקום המשרה: קיסריה
Welcome to the world of our company - עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה. אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
*  ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
*  ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית
Hybrid position:
Hybrid
דרישות:
ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)
שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook
יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק
ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט יתרון
*משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8048778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
מיקום המשרה:חיפה וסביבתה
דרוש/ה מזכיר/ה לשכת ראש העיר.
היקף משרה 100%
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי (טלפוני ופרונטאלי) לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
תאריך הגשת המועמדות: 16.02.2025 10:00:00
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, תואר ראשון - יתרון.
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה יתרון משמעותי.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה OFFICE
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
ג. יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
ד. שמירה על דיסקרטיות.
ה. שעות עבודה גמישות גם בשעות אחר הצהריים והערב.
בקשות למכרז יש להגיש באופן מקוון בלבד, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8048412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
04/02/2025
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה בכירה לניהול מרכז פיזיותרפיה יוקרתי ברמת השרון.
קבלת קהל ומתן מענה אישי ללקוחות המרכז.
ניהול יומנים ותיאום תורים לצוות המטפלים.
הוצאת חשבוניות ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול לוגיסטי ותמיכה בצוות המקצועי.
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:30.
תחילת עבודה: מאי 2025.
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות חובה
שליטה מלאה באופיס ותוכנות ניהול יומנים חובה
ניסיון בעבודה במרפאות/מרכזים רפואיים יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מיקום: רמת השרון, צוות מטפלים מופלא וסביבת עבודה נעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8047475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו