לוח משרות דרושים מזכירות בכירה עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מ"מ רכז/ת תאום ובקרה מתחם ה-1000 לשכת מנכ"ל, בראשון לציון.
משרה זמנית החלפה לחופשת לידה עד שנה.
תיאור התפקיד:
אחראי לניהול אדמניסטרטיבי של משרדי מתחם ה-1000, פארק עסקים אגמים וראשון איילון, צריפין ומטווח 24.
אחראי לניהול הזמנות רכש במערכת האוטומציה עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, הקלדת חשבוניות והפקת דוח"ות, תיאום וניהול לו"ז של המנהלים במנהלת.
סיוע ותמיכה למנהלים בכלל מהלכי השיווק, הפרסום והיחסי ציבור.
סיוע ליווי וטיפול במכרזים לפני פרסום, עבודה הכוללת קידום הליך חתימות, הפצת המכרזים, הכנת המסמכים הנדרשים והתנהלות מול היועץ המשפטי וכל הגורמים הרלוונטיים.
ניהול אתר הבית, מענה לפניות תושבים והזנת תכנים באתר לפי הצורך.
תיאום וניהול ביקורים במרכז המבקרים אל מול גורמי העירייה וגורמים חיצוניים כגון: חברות נדל"ן, מנכ"לי חברות, יזמים ועוד.
?הגשת מועמדות:
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים, תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון למייל ייעודי.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 5.6.2024 עד השעה: 12:00.
מסמכים שיוגשו לאחר התאריך והשעה הנ"ל לא ייבדקו ויפסלו על הסף.
מובהר כי לא חלה על החברה חובת מכרז למשרה זו.
הליכי המיון והבחירה יקבעו במסגרת ועדת קבלה ויכללו ראיונות.
רק מועמדים מתאימים יזומנו לראיון עפ"י שיקול דעתה הבלעדי של העירייה, והיא אינה מתחייבת במסירת הודעה כלשהי למועמדים שאינם מתאימים.
?הערות כלליות
בהתאם תקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם-1979, בקרב העובדים בעירייה, יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של בני שני המינים, של אנשים עם מוגבלות, של האוכלוסיה החרדית, של בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית ושל מי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה.
אי לכך, תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מקרב קבוצה הזכאית לייצוג הולם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
על מנת להתאים את האבחון התעסוקתי למועמדים מקרב האוכלוסיות הזכאיות, חובה למלא את הסעיף הרלוונטי בסעיף ייצוג הולם.
ככל שאתה אדם עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, הנך זכאי לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת מוגבלותך, על מנת לאפשר לך לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.
בחינת וזימון המועמד בפני ועדת הקבלה תעשה על בסיס המסמכים אותם הגיש המועמד ועמד בתנאי הסף כפי שפורסם במודעת הדרושים וזאת עד המועד הקבוע ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של החברה.

תאריך הגשת המועמדות: 5/6/2024 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכירת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100%.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכתנם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקטול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפונית.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ניהול וטיפול בפניות מוקד המועצה ההקשורות לאגף החינוך.
אחריות תפעולית של משרדי אגף החינוך לרבות - סדר, ארגון וניקיון המחלקה, ציוד וריהוט, תקינות ותפעול מיכון משרדי, ארכיון וכ'.
תאריך הגשת המועמדות: 13.06.2024 15:00:00

במועצה אזורית שומרון דרוש/ה מנהל/ת לשכת ראש הרשות.
דירוג ודרגה: מח"ר מסלול קידום, 39-41.
כפיפות: ראש הרשות.
היקף משרה: 100%.
תאריך סגירת המכרז- 15/06/2024.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר (2 משרות) - 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, אירוח פגישות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או מנהלת לשכתו.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, רישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות ללשכות ההנהלה, ריכוז פניות בנושאי בקשות לפגישות מול מחלקות העירייה הרלוונטיות וכד'.
ניהול הזמנות רכש לשכה במערכת המטרופולינט.
מעקב אחר פניות הציבור במערכת CRM.
מעקב יומנים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות שונות (לאירועים, פגישות וכב').
טיפול בקבלת קהל ניתוב פונים ללשכות.
אחריות על נושא אירוח פגישות האח"מים בלשכות)ח"כים, שרים(הכוללת הזמנת כיבוד, חניה, ניקיון חדר ישיבות, אישורי הגעה, תיאום חדר ישיבות, היערכות כללית לביקור.
ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 02.06.2024 12:00:00

- ניהול מדור מקצועי העוסק בפעילות המערך בסוגיית מערכות משאבי אנוש תקציבים וניתוח נתונים.
- מתן שירות לאוכלוסיות השונות במרכז הרפואי וקליטת עובדים חיצוניים.
- בניית דוחות, ניתוח משמעויות וביצוע מעקב אחר חשבוניות/תקציב.
- מתן מענה כולל לפניות הגמלאים וסיוע בפנייתם.
- מעקב ובקרה על נתונים, טיוב ועיבוד דוחות של משאבי אנוש.
- מתן הדרכות לצוות לגבי השימוש במערכות.
- ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.