לוח משרות דרושים מזכירות בכירה עבודה ציבורית / ממשלתית, לחיפוש זה נמצאו 6 משרות

לסניף בני ברק דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משרה מלאה/חלקית
תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנהל, מענה טלפוני שוטף, ניהול יומן העבודה של המנהל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ואחריות לתפעול פגישות אלו.
ביצוע הגהות למסמכים, ניסוח מכתבים והכנת מצגות ודו"חות.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה
100% משרה.
תיאור תפקיד
ניהול מערך אדמיניסטרטיביות פעולי של אגף ההנדסה ואחריות לתפקודו השוטף של האגף והכולל
בקרה וניהול משימות, ממשקים, תהליכיםויומניםשלמהנדס המועצה ומנהלים באגף.
הגדרתהתפקיד
אחריות מלאה על ניהול לשכתמהנדס המועצהושאר המנהלים באגף הכוללניהול
יומנים, תיאום פגישות,טיפול בדואר נכנס ויוצא,הכנת חומרים לישיבותומעקב אחר
ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
מתן מענה ראשוני לפניות תושבים, קבלני משנה וגורמי חוץ, הפניית הפניות לטיפול
גורמי המקצוע באגף ומעקב אחר מתן תשובות.
סיוע בניהול התקציב של האגף, הוצאת הזמנות רכש, מעקב אחר חשבונות קבלנים,
אישורם והזנתם למערכות הכספים של המועצה.
הכנה, הקלדה וניהול של מסמכים מקצועיים, חוזים, פרוטוקולים מישיבות ועדות וסיוע
בהכנת מכרזים.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים במועצהומול גורמים חיצוניים כגוןמשרדי ממשלה
(משרד הפנים, משרד השיכון) ותאגידים שונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
דירוג ודרגה
מנהלי7-9או מח"ר37-39(יקבע בהתאם להשכלה ונתוני המועמד/ת).
תאריך הגשת המועמדות: 13.07.2026 23:59.

חברתנו מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שיקום.

חברה ממשלתית האמונה על טיפול כולל ומתקדם בכלל הפסולות המסוכנות המיוצרות במדינת ישראל. החברה מספקת מעטפת רחבה של פתרונות ושירותים סביבתיים לתעשייה, למכוני מחקר ולמעבדות ברחבי הארץ.

מתקן הטיפול המרכזי של החברה ממוקם בפארק האקו-תעשייתי נאות חובב. מפעל זה מתמחה בטיפול מקיף ובטוח במגוון רחב של פסולות מסוכנות.

החברה משמשת זרוע ביצוע של המדינה לפעילות אסטרטגית ומשמעותית - חקירה ושיקום קרקעות מפונות ע"י צה"ל, תעש וקרקעות אחרות בבעלות המדינה והשבתן לטובת הציבור.

תיאור התפקיד:

אחריות אדמיניסטרטיבית באגף- ניהול, ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, מתן מענה שוטף בכל אמצעי ההתקשרות השונים לגורמי פנים וחוץ.
ניהול יומן סמנכ"ל- ניהול שוטף של לו"ז סמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, ביצוע התאמות ושינויים בלתי צפויים בלו"ז תוך הצבת סדרי עדיפויות.
ניהול יומני מנהלי פרויקטים באגף- ניהול לו"ז מנהלי פרויקטים, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, תיאום סיורי שטח תוך עמידה בלוחות זמנים.
סיכום ישיבות ודיונים
מעקב אחר משימות והנחיות אשר ניתנו בישיבות ודיונים, לרבות החלטות של ועדת המכרזים, ווידוא ביצוע משימות והנחיות תוך בחינת עמידה בלוחות זמנים.
ריכוז פרוטוקולים והחלטות של ועדת היגוי בין משרדית.
אחריות על קבלה ומעקב אחר הזמנות רכש/ הרשאות תקציביות מהמשרד להגנת הסביבה.
פרסום מכרזים ומעקב אחר הליכים מרכזיים, לרבות ריכוז פניות משתתפי המכרזים ומתן המענה.
הקמת לקוח, פתיחת תעודות והנפקת חשבוניות במערכת Priority, והן העלאת חשבוניות במערכת מרכבה הממשלתית.

דרוש/ה אחראי תיאום ובקרה בלשכת מנכ"ל החברה.
היקף משרה: 100%.
רמת התפקיד: מנהל מחלקה.
הגדרת התפקיד
תיאום וסנכרון בעבודת אגפי החברה השונים, לרבות טיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, בכתב ובע"פ.
יצירת מסדי נתונים מתעדכנים למעקב ובקרה על כלל הפרויקטים המקודמים על ידי החברה, בהקשרי תכולת הפרויקטים, לו"ז ותקציב.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י מנכ"ל החברה, עד לביצועם, בהתאם להנחיותיו.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות מנכ"ל החברה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת מנכ"ל תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
השתתפות בתכנון, גיבוש והכנת תוכניות עבודה ותקציב החברה, לרבות ביצוע מעקב ובקרה ביישום התוכניות, עפ"י הנחיות הממונה.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולסמנכ"ל הנדסה בהכנת חוות דעת מקצועיות, ניתוח וסיכום חומרים ויצירת בסיסי נתונים בנושאים שונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25/07/2026 12:00.