טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה מנהלית בתחומי הוראה ותלמידים- יתרון.
היכרות עם החברה החרדית ואוכלוסיות מיוחדות- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (רישום-נט, שנתון-נט, מג'יק ורקפת)- יתרון.
שליטה ביישומי Office ואינטרנט, ובפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
אחריות, דיוק וסדר.
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
