לקרן פילנתרופית ברחובות דרוש /ה מנהל /ת משרד.
עבודה ישירה בכפיפות לסמנכ"ל ולמנכ"ל הקרן, לרבות ניהול יומנים, וקביעת פגישות בארץ ובחו"ל.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה לטלפונים ולמיילים, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים.
ניהול פיננסי של המשרד כולל בניית תקציבים, הפקת דוחות, ניהול תשלומים, מעקב אחר הוצאות, ניהול קופה קטנה ועבודה מול ספקים ונותני שירות שונים, לרבות רו"ח ו עו"ד
עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים מהמגזר הציבורי, העסקי והפרטי - בעברית ובאנגלית בדרגים בכירים וזוטרים כאחד.
תמיכה לוגיסטית בהפקת אירועים וכנסים ופעילויות תוכן נוספות ומתן מענה לצרכים העולים מהשטח, תוך עבודת צוות משותפת.
עדכון ומעקב שוטף של מערכות מידע לניהול מענקים, אנשי קשר וכספים.
כתיבה, הגהה ותרגום של מסמכים שונים כמו גם אתר הקרן ומדיה חברתית - בעברית ובאנגלית.
אחריות על נראות ותקינות המשרד והציוד בו, לרבות אירוח מבקרים, הצטיידות, תיוק ועוד.
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל הקרן.
דרישות:
השכלה אקדמית חובה!
ניסיון מוכח בניהול משרד, לפחות שלוש שנים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
אנגלית ועברית ברמת שפת אם על כלל המיומנויות.
התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ.
מולטיטאסקינג ויכולת עבודה על מספר פרויקטים במקביל.
יחסי אנוש מעולים ויכולת גבוהה במתן שירות, סדר וארגון, יסודיות, עצמאות ואמינות.
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי הקרן ברחובות. נדרשת גמישות לעבודה גם בשעות הערב במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.