דרושה מנהלת לשכת מנכ"ל לחברה ציבורית גדולה ומוכרת הממוקמת בבני ברק. העבודה מתבצעת בצוות מקצועי ובשיתוף פעולה עם מזכירה נוספת תחת ניהול מנהלת הלשכה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, מעקב שוטף אחר משימות, והובלת תהליכים בסביבה דינמית ומאתגרת.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
-תיעוד וסיכום פגישות ( פרוטוקולים )
-מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
-מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף
-יישום והטמעת תהליכי עבודה חדשים וקיימים
-הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם
-הכנת מצגות, ריכוז חומרים ואירוח פגישות עבודה
דרישות:
-השכלה: תואר ראשון
-שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
-ניסיון מקצועי:
-ניסיון קודם בניהול לשכה בכירה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי עם ריבוי משימות
-כישורים נדרשים:
-מוסר עבודה גבוה, סדר וארגון
-דיוק, יסודיות ויכולת עבודה תחת לחץ
-יכולת לבצע משימות מרובות במקביל ולנתח נתונים מורכבים
-יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
