דרוש /ה מזכיר /ת לשכה.
מספר מכרז 109/19.
הגדרת התפקיד:
ארגון ותפעול המשרד וביצוע פעולות בתחום המזכירות.
מענה טלפוני והעברת שיחות, תיאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ עירוניים.
ניהול המידע והתיעוד (רישום, מיון, תיוק ושליפה, מעקב, הפצת דואר וכו').
הדפסת מסמכים: דואר יוצא, דוחות, פרוטוקולים מישיבות והפצתם.
יצירת קשר עם גורמים העירייה ומחוצה לה-לקבלת חומרים ומידע.
הכנת חוברות וכריכתם באמצעים משרדיים, טיפול בהליך הכנת דוחות מסירתם לדפוס והפצתם.
ריכוז והכנת חומר לישיבות, הכנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד.
קבלת המבקרים בלשכת המבקר, מתן מענה לשאלות, הכוונה וסיוע.
ריכוז דרישות לרכש וציוד-טיפול בהזמנות, הפקת דרישות, הצעת מחיר, כיבוד וניהול קופה קטנה.
דרישות:
השכלה וניסיון מקצועי:
* 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
* שליטה מלאה ביישומי ה-.office ,ותכונות המחשב בין היתר הכנת מצגות,
הכנת טבלאות exel.
כישורים אישיים: * אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים, יצירתיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת ארגון,
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
* שליטה מלאה בשפה העברית, ברמת שפת אם. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.