דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת אגף

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: לוד ורמלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף למשרה מלאה ודינאמית
אנחנו מחפשים אדם אחראי, מסודר ובעל יחסי אנוש מעולים, שיידע לעבוד בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ.
קורות חיים יש לשלוח לכתובת מייל
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה משרדית/ ניהול משרד
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמערכות מידע ממוחשבות
כישורי ארגון ותעדוף מצוינים
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואחריות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
זמינות לעבודה בשעות גמישות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
רמת גן 100%/50% משרה
פ"ת 50%, 100% משרה
אור יהודה 50% משרה /100% משרה
תל אביב 50% / 100% /80% משרה
ראשון לציון 100%/ (75% משרה מרפאה תעסוקתית ימי א-ה בין 07:30-13:30)
מודיעין רעות 100%/75% משרה
שוהם 75% / 100% משרה
רמלה 75%/100%/50% משרה
לוד 75% משרה
רמלה ולוד ביחד התניידות בין מרפאות 100% משרה
באר יעקב 50%/100% משרה
אשדוד התניידות בין מרפאות 100% משרה
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה 
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
רכבת ישראל
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 8,000-10,000
אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.

- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
- תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
- טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
- ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
- ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים
האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הOoffice

יתרונות
הכרות עם מערכת ה- SAP

דרישות נוספות לתפקיד

כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
יד ימינו של מנהל החטיבה בכל הקשור לניהול זמן ולניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה במנהלת השיווק בפעילויות שוטפות ופרוייקטים לרבות:
ניהול יומנים של מנהל החטיבה
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
הכנת מצגות לאירועים שונים
הכנת חומר להדרכות
ארגון אירועי חטיבה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות של החטיבה, בדגש על אירועים
תאום נסיעות לחול וביקורי יצרן בארץ ובחו"ל ועוד

משרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בראשל"צ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Laufer Group
דרושים בLaufer Group
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת Laufer המובילה במתן שירותי קרקע וVIP לנוסעים דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל ואחראי.ת פניות הציבור.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל, יו"ר החברה וסמנכ"ל כספים.
הזמנת ציוד, הזמנת טיסות, עבודה מול הנה"ח, סיוע בהכנת מצגות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
בתור אחראי.ת פניות הציבור של החברה תטפל.י בפניות של לקוחות החברה- העברת הפניות לגורמים הרלוונטים ומעקב אחר הטיפול.
המשרה הינה מלאה בין השעות 8:00-17:00 בימים א-ה במטה החברה בלוד.
דרישות:
ניסיון קודם של מזכיר.ת מנכ"ל ובכירים.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים.
שירותיות, סדר וארגון.
שליטה ביישומי Office
היכרות עם מערכות Priority, Monday- יתרון
אנגלית ברמה טובה.
זמינות למשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בלוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236139
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד המנכ"ל, תיאום פגישות,
ניהול יומנים לנספר מחלקות והחטיבות, טיפול בתכתובות ובמסמכים,
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
יכולת עבודה תחת לחץ
סדר וארגון גישה שירותית
יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות
זמינות למשרה מלאה,ימי א'-ה' 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
תנופה פתרונות תחבורה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת תנופה, חברה בתחום התחבורה הציבורית, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודת אדמניסטרציה
עבודה במשרה מלאה
קשר ישיר מול עובדי שטח
סביבת עבודה משפחתית וחמה
תנאים מעולים!!
דרישות:
1. ניסיון בעבודה במערכות ניהול Office, Excel ובמערכות טכנולוגיות נוספות ברמה גבוהה - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
3. יכולת הפקת דו"חות בקרה ותפעול וניתוחם.
4. יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון (לוגיסטיקה, משאבי אנוש, טכנולוגיות ועוד).
5. תקשורת בין-אישית מצוינת, אסרטיביות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. יכולת ניתוח, ירידה לפרטים וכתיבה ברמה גבוהה.
7. זמינות לעבודה בשעות גמישות לעיתים נדרשת היענות מחוץ לשעות הרגילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד כולל-
ניהול משרד, מענה טלפוני, ביצוע משימות בהתאם לצורך של המח בנושאים שונים
הזדמנות מצוינת ללמוד ולהשתלב בארגון
משרה זמנית החלפה לחופשת לידה - כ8 חודשים עם אופציה להארכה
זמינות למשרה מלאה בימים א-ה 08:00-16:30 (יש גמישות בשעות)
דרישות:
השכלה אקדמאית- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה משרדית חובה
ידע בתוכנות הOFFICE חובה
שפות-עברית רהוטה
זמינות למשרה מלאה בימים א-ה 08:00-16:30 (יש גמישות בשעות)
מיקום המשרה- רמלה/ לוד
תכונות ויכולות אישיות: תקשורת בינאישית ויחסי אנוש טובים, שירותיות, ראש גדול, ייצוגיות, אמינות, דיסקרטיות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8220107
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמלה ובת ים
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינ/ת בעבודה משמעותית? בואו להיות חלק מהצוות שלנו!
דרוש /ה מזכיר /ת משרד למסגרת חוץ ביתית שיקומית וקהילתית ברמלה ובת ים
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, קביעת פגישות תיעוד משימות של צוות המשרד.
אחריות על השירותים למשרד, ניהול משרד.
מענה לשיחות טלפון קבלת הודעות והעברתן לנמענים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240784
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבה מובילה דרוש/ה רכז/ת אגף לתפקיד משרדי מגוון ומאתגר!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאומים שוטפים של ראש אגף שיווק וסמנכ"ל מכירות
ניהול צי הרכב המשמש לנסיעות מבחן
אחריות כוללת על תפעול ולוגיסטיקה שוטפת של החטיבה
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות: 08:00 17:00
שכר: 8,000 9,000 (בהתאם לניסיון)
להגשת מועמדות בנייד.
דרישות:
שירותיות גבוהה ואחריות אישית
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה בתוכנות Office ואקסל
זמינות לעבודה במשרדי החברה בלוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8248861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד