כפיפות למנכ"ל.
עובד /ת חברה מהיום הראשון.
צוות משפחתי.
מענה לטלפונים, תיאום פגישות, ניהול יומן מנכ"ל.
סיוע שוטף למשימות מנכ"ל.
השתתפות בישיבות הנהלה ואחריות על כתיבת פרוטוקולי ישיבות ופגישות.
כתיבת מכתבים וסיוע בתחום האדמיניסטרטיבי בחברה.
ניהול הלשכה באופן יומיומי, אירוח ישיבות חיצוניות, הכנת חומרים מקצועיים, תיאום בין גורמים בכירים. אחריות ובקרה על משימות בדרג בכיר.
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה ומתן גיבוי אדמיניסטרטיבי לצוות הנהלה בכירה בעת הצורך בארגון.
דרישות:
ניסיון של מינימום שנתיים כעוזר /ת אישי /ת למנכ"ל מחברה גדולה - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל או סמנכ"ל חובה.
שליטה באופיס (PP + WORD ברמה טובה מאוד, אקסל-בסיסי).
יכולת וורבלית גבוהה.
בעברית כולל יכולת ניסוח בכתב.
אנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים.
א'-ה' 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.