לחברת ייעוץ וניהול פרויקטים בינלאומיים הממוקמת בזיכרון יעקב דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת /ת למנכ"ל ומנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת (משרה אחת).
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל:
1.סיוע למנכ"ל בהכנת חומרים מקצועיים בתחומי עיסוק החברה.
2.סיוע למנכ"ל בתכנון אסטרטגי בחברה.
3.ניהול לו"ז אישי של המנכ"ל.
4.סיוע בתחום קשרי הלקוחות בארץ ובעולם.
5.כתיבת דו"חות בשפה העברית ואנגלית.
כמנהל /ת אדמ' ביצוע יומיומי ושוטף בתחומים מקצועיים ואישיים:
1.ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנהלי החברה.
2.ניהול /בקרה /הזמנה של הציוד ואספקה של המשרדים.
3.תקשורת שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל - התכתבות, שיחה טלפונית ושיחות וידאו.
4.השתתפות בפגישות (כתיבת סיכום ותקציר על פי דרישה).
5.ביצוע הזמנת נסיעות לחו"ל לעובדי החברה.
6.אירוח אורחים והכנה לישיבות.
7.מעקב ובקרה על ביצוע משימות והתקדמות בפרויקטים.
8.ניהול ובקרה על תקציב החברה ותזרים המזומנים.
9.התנהלות שוטפת מול רו"ח והנהלת החשבונות של החברה כולל משכורות והוצאת חשבוניות.
10.בקרה על חשבונות בנק, עו"ד ותשלומים.
מקום העבודה- משרדי החברה בזיכרון יעקוב.
צפי לתחילת העסקה תחילת מרץ 19.
*המשרה בהיקף של 140 שעות חודשיות עם אופציה למשרה מלאה בהמשך.
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקידים דומים - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס - חובה.
הנהלת חשבונות סוג 1 - יתרון משמעותי.
יכולות עבודה במצבי לחץ וריבוי משימות.
ראייה רב-מערכתית ורוחבית.
יכולת ארגון זמנים טובה ואחריות.
ראש גדול - חשיבה מחוץ לקופסא.
גמישות וניידות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.