דרוש/ה מנהל /ת מדור תקינת כ"א וניהול נתונים, אגף אסטרטגיה ארגונית.
תיאור תפקיד:
1. אחריות כוללת לניהול תקינת כוח האדם העירונית בהתאם למדיניות הנהלת הרשות
ולהוראות הדין.
2. ניהול, תחזוקה ועדכון שוטף של מערכת התקינה הממוחשבת, לרבות קליטת שינויים,
עדכון תקנים, הגדרות תפקידים ומבנים ארגוניים.
3. ניהול תקציב התקינה העירונית ובקרה שוטפת על ניצולו מול מחלקת השכר ומח'
תקציבים.
4. הכנת אומדן תקציבי שנתי לתקני כוח אדם, ביצוע בקרות תקופתיות וניתוח פערים בין
התקציב המאושר לבין הביצוע בפועל.
5. ביצוע מעקב, פיקוח ובקרה על מצבת העובדים אל מול התקינה המאושרת והתקנים
הפנויים ברשות.
6. בדיקת בקשות לאיוש משרות, בחינת התאמתן לתקינה המאושרת ואישורן במערכות
המידע הרלוונטיות.
7. ביצוע בקרה על תהליכי ניוד עובדים ושינויים ארגוניים, תוך בחינת השפעתם על התקינה
העירונית.
8. עדכון ותחזוקת המבנה הארגוני של כלל יחידות הרשות ובהתאם להחלטות הנהלה
ולתקינה המאושרת.
9. סיוע בביצוע ניתוחים ארגוניים ובדיקות עומק לצורך בחינת צרכי תקינה ביחידות השונות ברשות.
10. גיבוש המלצות מקצועיות בנוגע להקצאת תקנים, שינויים בתקינה, תוספות או צמצומי
כוח אדם בהתאם לצרכים הארגוניים.
11. הכנת דוחות ניהוליים, סטטיסטיים ותקציביים בתחום התקינה, כוח האדם והמבנה
הארגוני.
12. סיוע בליווי מקצועי של מנהלי היחידות בתהליכי הקמת יחידות חדשות, שינוי מבנה
ארגוני ועדכון תקינה.
13. ריכוז נתונים והכנת חומרים מקצועיים להנהלת הרשות, לוועדות ולגורמים רגולטוריים
בנושאי תקינה וכוח אדם.
14. סיוע למנהלת מחלקת BI בניהול, טיוב, בקרה ואיכות נתונים ארגוניים, לצורך הפקת
מידע אמין ותומך קבלת החלטות.
15. ביצוע ניתוחי נתונים ומתן תמיכה מקצועית ליחידות העירייה באמצעות כלים מתקדמים, לרבות כלי בינה מלאכותית (AI),לצורך ייעול תהליכי עבודה, קבלת החלטות ושיפור ביצועים.
16. סיוע ליחידות השונות בבניית דוחות ניהוליים לייעול עבודתן.
17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף משרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תאריך הגשת המועמדות: 24/09/2026 12:00.
דרישות:
השכלה:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
יתרון לבעלי תואר בתחומי מנהל ציבורי, מדיניות ציבורית, כלכלה, ניהול, משאבי אנוש,
תעשייה וניהול או תחום רלוונטי אחר.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה אחת לפחות בניתוח נתונים ועבודה עם מאגרי מידע/ ניסיון בעבודה עם
מערכות מידע ארגוניות ומערכות כוח אדם/ ניסיון בניתוח נתונים והפקת דוחות/ ניהול
תקינת כוח אדם.
דרישות מיוחדות:
שליטה גבוהה בתוכנת Excel, לרבות פונקציות מתקדמות.
כושר הבעה מעולה בכתב ובע"פ בעברית.
הכרות עם כלי BI ומערכות מידע ארגוניות.
יתרון לניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לצורך ניתוח נתונים, אוטומציה וייעול
תהליכים.
כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל.
כושר ארגון וניהול העבודה באופן עצמאי.
אחריות, יושר אישי, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות.
מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות.
יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל.
רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.