תיאור המשרה: רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מח' חינוך מיוחד
היקף משרה: 100%
כפיפות ארגונית: מנהל מח' חינוך מיוחד ופרט
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי במחלקת החינוך המיוחד, ניהול יומנים, ריכוז ומתן שירות לתמידי החינוך המיוחד, הוריהם ולצוותים החינוכיים. עבודה בשיתוף פעולה עם משרד החינוך, גורמי מקצוע במועצה, מוסדות חינוך, תומכות הוראה. התפקיד מצריך דיוק, רגישות, דיסקרטיות, עבודה בלחץ ויכולת ניהול עצמית גבוהה.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בתחום החינוך המיוחד:
ניהול יומן, הקלדת מסמכים למחשב, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה ומשלוח מסמכים, קבלת מסמכים והעברתם והזנת נתונים לגורמים הרלוונטיים במועצה, שליחת בקשות לאגרות לימודי חוץ, דיווחים ומעקב אחרי משימות מקצועיות, תיוק במערכות מחשוב: מערכת וועדות זכאות ואפיון, משבצת, ועוד.
2. ניהול מרכז הידע -
תמיכה והכוונה בנקודת המעבר המשמעותית לחינוך המיוחד. מענה לפניות, הכוונת הורים חדשים. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור: קבלת קהל, מענה טלפוני, רגישות ותקשורת חיובית מול משפחות וגורמי חינוך. ניתוב וסינון פניות תושבים המגיעות למחלקה בכלל ובאמצעות מערכת המוקד המועצתי, בפרט.
3. ליווי ותיאום וועדות זכאות ואפיון -
זימון משתתפים לוועדות זכאות- הורים וצוותים חינוכיים, ריכוז מסמכים לקראת וועדות בעת הצורך.
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
שליחת מכתבי החלטה להורים ולצוותים החינוכיים.
הכרות עם מערכת וועדות זכאות ואפיון
4. מענה שוטף מול תומכות הוראה וסייעות החינוך המיוחד ביישוב צור יצחק -
א. קשר ישיר עם הסייעות ומתן מענה בעת הצורך.
ב. ריכוז מידע של שיבוצי סייעות בצור יצחק בשוטף, בזמן קייטנות וחופשות.
ג. אישור וריכוז דוחות נוכחות של התומכות והסייעות.
ד. העברת מידע בכל הנוגע לנהלים והודעות שוטפות
5. ביצוע כל מטלה המנותבת על ידי המנהל הישיר -
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
דרישות מיוחדות:
1. עבודה בשעות לא שגרתיות
2. שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס.
ניסיון מקצועי:
1. ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה- יתרון
2. הכרות מוקדמת עם החינוך המיוחד- יתרון
העסקה ע"י - עמותת תפו"ח (תרבות, פנאי, ותיקים וחינוך) ביישובי דרום השרון
מקום העבודה - קריית המועצה, נווה ירק
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.