התפקיד כולל:
אחריות מלאה לכל מערך הנהלת החשבונות של הרשות, ובכלל זה לקליטה מעקב ובקרה של חשבונות, הזמנות עבודה, חוזים ערבויות וכו'.
קשר עם לשכת השכר החיצונית ואחריות לדיווחים לרשויות השונות. גביה, החזרים כספיים, הגשת קולות קוראים וכו'.
כמו כן, מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקטים לוחות זמנים ותקציבים, בקרה אחר ההתקדמות וביצוע תיאומים ופגישות לקידום הפרויקטים
פירוט המשימות בתפקיד:
- ביצוע כלל פעולת הנהלת חשבונות הארגון לרבות בהכנת חומרים, הכנת ומעקב אחר בקשות התשלום, סריקות, הזנת חשבונות, הכנת תשלומים, התאמות בנקים ועוד...
- סיוע בהכנת מאזן ותקציב.
- סיוע בניהול האדמיניסטרציה בארגון.
- מעקב אחר התקדמות הפרויקטים, לרבות לוחות זמנים ותקציבים.
- ניהול מערך הזמנות העבודה ברשות.
- סיוע בריכוז כלל החומרים להכנת בקשות להחזר תשלומים ממשרדים ממשלתיים וגורמי חוץ.
- בקרה על הגבייה מרשויות מקומיות.
- ניהול השכר מול לשכת שכר חיצונית וכן ניהול יומני הנוכחות של העובדים ברשות.
- ניהול קופה קטנה.
- עבודה במערכת ה- EPR
- סיוע למנהל אגף כספים ולמהנדס הרשות בכל שיידרש.
דרישות:
- תואר ראשון יתרון
- מנהלת חשבונות רמה 2 חובה (רמה 3- יתרון)
- ניסיון מקצועי מוכח של שלוש שנים בתפקיד דומה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי מחשב בדגש על תוכנת הנהלת חשבונות (שליטה ב- EPR- ייתרון) ואופיס (נדרשת שליטה טובה מאוד ב- Excel).
- קליטה מהירה ויכולת אינטגרציה גבוהה, חדות מחשבה, דייקנות וירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת למידה עצמית מהירה, יכולת הנעת ממשקים. תודעת שירות גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
