רכזת הפרויקטים תסייע בתיאום וביצוע של פרויקטים ויוזמות מגוונות במסגרת לשכת סגן הנשיא לפיתוח. התפקיד כולל עבודה מול גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, מעקב אחר התקדמות משימות, תמיכה בהכנת חומרים ומסמכים, ותיאום לוגיסטי וארגוני לצורך קידום מטרות שהוצבו.
תיאור תפקיד:
- ניהול וליווי פרויקטים משלב התכנון, עובר בשלב הביצוע ועד להשלמתם.
- תיאום ושיתוף פעולה עם צוות האגף לקשרי חוץ ולפיתוח משאבים ויחידות האוניברסיטה.
- הכנת סיכומי פגישות, דו"חות התקדמות ותיעוד מהלכי עבודה, הסדרת גאנט עבודה למשימות.
- מעקב אחר עמידה ביעדים, לוחות זמנים ותקציבים.
- הכנת חומרים מצגתיים, דו"חות ומסמכים מקצועיים בעברית ובאנגלית.
- טיפול בהיבטים לוגיסטיים ומנהליים שוטפים הקשורים לפרויקטים.
- הובלת פרויקטים אסטרטגיים משלב הרעיון ועד להשלמה, תוך עמידה ביעדים, לוחות זמנים ותקציבים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- השכלה אקדמית
- ניסיון בריכוז פרויקטים, רצוי במוסדות אקדמיים או בגופים ציבוריים/עמותות - יתרון.
- שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע"פ
- כישורי ארגון ותיאום מצוינים, יכולת עבודה תחת לחץ ובמקביל על מספר משימות.
- שליטה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול פרויקטים
- יחסי אנוש מעולים, יוזמה, אחריות ויכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 11.11.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.