אחריות כוללת על ניהול ותפעול מערך העובדים הזרים בחברה, הפועלים בפרויקטים השונים של שפיר ברחבי הארץ.
התפקיד כולל ניהול שוטף של ההעסקה, רישוי, דיווחים ובקרה, תוך עבודה שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות רשויות ממשלתיות, תאגידי כוח אדם וגורמי שטח בפרויקטים.
תחומי אחריות עיקריים:
תפעול וניהול מערך העובדים הזרים בכל שלבי מחזור ההעסקה- קליטה, רישוי, חידושים, סיום העסקה וכו'.
ניהול הקשר השוטף עם הרשויות הרלוונטיות (משרד הפנים, רשות האוכלוסין, משרד העבודה וכד) ועם תאגידי כוח האדם המספקים עובדים.
טיפול בהנפקת היתרים, ויזות ואשרות עבודה, מעקב ובקרה על תוקף מסמכים.
ריכוז וקליטת חשבוניות, הפקת דו"חות ובקרה על התקזזויות פנימיות בין מחלקות ויחידות החברה בנוגע להוצאות העובדים הזרים.
אחריות על סנכרון הנתונים במערכות הארגוניות ועדכון שוטף של מאגרי המידע.
עבודה צמודה עם מנהלי הפרויקטים, מחלקת הכספים וגורמים נוספים.
ניהול ממשקים מול ספקים, מעקב אחר תשלומים והסכמים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
היכרות עם תחום העובדים הזרים, לרבות עבודה מול רשויות ותאגידי כוח אדם- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים וראייה מערכתית.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.