רשת גנים לגיל הרך מחפשת מנהל /ת חשבונות מתחיל/ה להיות אחראי/ת על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה - חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר - כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.
התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות לקוחות - חיובים וגבייה
ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא ועד ת - טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון.
בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב - התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל.
טיפול בהחזרים - איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה.
עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים - בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות.
סגירת לקוחות - זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה.
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים.
הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו.
התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1-2 - חובה
ניסיון של שנה ומעלה בהנהלת חשבונות לקוחות וספקים - חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
היכרות עם פריוריטי (Priority) - חובה
ניסיון עם אוריגמי - יתרון
ניסיון מחברה רב-סניפית או מעולם החינוך - יתרון
דיוק וירידה לפרטים
סדר וארגון
שירותיות ותקשורת מצוינת מול לקוחות וספקים
עצמאות ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.