לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

מחפש/ת הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הפיננסים?
המשרד שלנו מתרחב - ואנחנו מחפשים אותך.
אם את/ה חדה, שירותית, אוהבת אנשים ויודעת להזיז דברים מהר - זה בדיוק בשבילך.
מה עושים בתפקיד?
מנהלים קשר שוטף עם לקוחות.
מלווים אותם בתהליכים פיננסיים ופנסיוניים.
עובדים מול בתי השקעות וחברות ביטוח.
מנהלים תהליכים, טפסים ומעקבים (ולא מפחדים מריבוי משימות).
מיקום: נשר + אפשרות לעבודה מהבית.
משרה מלאה / חלקית (לטווח ארוך בלבד).
מתאים גם למי שרוצה להתפתח ולהתמקצע בתחום הפנסיוני.
קורות חיים + ציפיות שכר למייל.

לחברה ממשלתית באזור השפלה דרוש/ה סטודנט/ית מזכיר/ה ללשכת סמנכל
קרן השתלמות מלאה מהיום הראשון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרפאה מקסימה בהרצליה פיתוח דרוש.ה מזכיר.ה רפואי.ת.

דרושה פקידת בק אופיס / משרד מכירות - באר שבע
א-ה | 08:00-16:00
מיקום: באר שבע
עבודה משרדית מול מכירות, הפצה ולקוחות
דרישות:
ניסיון קודם, אחריות, סדר, עבודה תחת לחץ
תנאים:
פנסיה כחוק | החזר נסיעות | השתתפות בארוחה חמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברת קוסמטיקה טבעית מחפשת אותך לתפקיד אחראי/ת משלוחים התפקיד כולל: טיפול בהזמנות ומשלוחים - אריזה ואיסוף המשלוח. מתן מענה לבעיות וצרכים העולים מלקוחות ואחריות לאיכות המשלוחים וטיב השירות.
אם את.ה אחראי.ת חרוצ.ה בעל.ת יכולת ניהול עצמי ויכולת לעבוד בתנאי לחץ, הצטרף אלינו.
התפקיד בכרכור במשרה מלאה/חלקית

דרושה אדמיניסטרטורית תותחית לאתר הסעדה מוביל במרכז תל אביב!
שכר 10,000-13,000!
היקף משרה: מלאה

דרושה מנהלת משרד לחברת כוח אדם בת"א.
עבודה משרדית מול מחשב אקסל, וורד, מיילים, סידור רשימות עובדים, תיעדוף וקביעת פגישות.
סביבה נעימה ושקטה, סמוך לרכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה בתחילת הדרך למשרד עורכי דין לתפקיד משרדי מגוון הכולל:
הדפסות,
תיוק מסמכים,
טיפול בדואר ובנקים.
מיקום: תל אביב.
שעות עבודה: ימים א'-ה' | 10:00-17:30.
שכר ותנאים:
7,500 נטו לחודש.
החזר הוצאות נסיעה.
זכויות סוציאליות מלאות.
להגשת מועמדות:
שליחת קורות חיים למייל.

דרוש/ה עובד/ת למחלקת הספקים.
מחפשים את הצעד הראשון בקריירה שלכם? אוהבים לעבוד עם אנשים, לנהל ממשקים ולהחזיק תהליכים מקצה לקצה?
אנחנו מגייסים עובד/ת למחלקת הספקים שלנו - לתפקיד עם השפעה אמיתית על היום יום של הארגון.
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול תהליכים, תיאומים ומעקב - כחלק מצוות מקצועי ותומך.
למה אצלנו?
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
- תפקיד מרכזי עם אחריות ולמידה.
- כניסה למחלקה יציבה ומסודרת.
מכירים מועמד/ת מתאים/ה? נראה לכם שאתם מתאימים בעצמכם?
שלחו קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מיידית עוזרת מנכ"ל עם אוטו צמוד לביקורות ומילוי חורים.
התפקיד דרוש מעבר בין סניפים, בדיקות מלאי בסניפים.
ימים א-ה שעות 9:00-20:00
שישי לפי הצורך
שכר 45 לשעה
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בוטסאפ.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לבית השקעות מוביל בצפון ת"א.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.
מענה טלפוני, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.
אחריות תפעול של חדרי הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

ניתן לשלוח קו"ח למייל.

לבריכת השחייה במושב בני ציון בשרון באווירה משפחתית דרושה עובדת משרד שירות לקוחות ומכירות.
העבודה בימי ב' עד שבת בשעות נוחות.
שכר מתגמל ואווירה קייצית וצעירה!
לפרטים נא לפנות עם קורות חיים לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה עובדת למשרה היברידית (משרדים ברחובות)
לחברה בתחום כוח האדם דרושה עובדת לניהול אדמיניסטרטיבי ותקשורת שוטפת מול ספקים בחו"ל.
משרה מלאה (מתאים גם למשרת אם)
עבודה היברידית
סביבת עבודה דינמית עם אופק להתפתחות.

היקף משרה: 100%
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי המנהל
וועדת הסעד(, תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר /ה למערך מכרזים והתקשרויות.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
טיפול ומעקב מול גורמים פנים עירוניים לגבי ערבויות שנמסרו לעירייה בגין הסכמים, הקלדת נתוני ערבויות למערכת ממוחשבת. אחריות לפניה לבנקים ולספקים בהתאם לטיפול הנדרש בכל ערבות. עדכון שוטף של מערכת ערבויות.
ריכוז ומעקב אחר ההתקשרויות עם ספקים עד להחתמת הסכמים ומעקב מול הלשכה המשפטית ויתר הגורמים בעירייה. תיאום בין הגורמים הרלוונטיים ובקרה על קידום המכרז עד לאישור פרסום המכרז.
ריכוז והפצת הודעות ועדכונים במכרזים: סבב חתימות, שאלות הבהרה וכו'.
ריכוז והכנת חומר לוועדת מכרזים ולוועדת השלושה.
מענה טלפוני וקבלת קהל, מענה לפניות הציבור ופניות מוקד, קבלת הצעות למכרזים וטיפול בתקשורת עם המציעים למכרזים.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומני עובדי מערך המכרזים.
מיון הדואר הנכנס והיוצא והפצתו.
ארגון, תיוק, סריקה וטיפול בארכיון מערך המכרזים.
הקלדת מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות ומסמכים.
עדכון שוטף והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, הכנת דוחות מעקב וריכוז מידע במערכות ממוחשבות, הקלדת הזמנות עבודה.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב אחר טיפול במכרזים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/04/2026 12:00.