דרוש/ה ממלא/ת מקום לתפקיד תחשיבן/ית באגף שירותים חברתיים של המועצה המקומית אפרת.
מקום עבודה: אגף שירותים חברתיים.
היקף משרה: 75% משרה.
דירוג דרגה: מח"ר 37-40.
כפיפות מנהלתית: למנהלת אגף שירותים חברתיים ו/או מי מטעמה.
תקופת העסקה: מידי עד 31.8.2026. תיתכן הארכת תקופת העסקה.
תיאור התפקיד: אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או ברמת הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי.
עיקרי התפקיד:
1. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
2. העברת החישוב לממונה לאישור תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
3. הסברת דרך החישוב למקבלי השירות. והכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל, על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), התשכ"ד - 1963.
4. מעקב אחר ההשתתפויות הכספיות של המשפחות בפועל והשתתפות כספית של גורמים נוספים.
5. העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע שעומדות להסתיים לצורך בדיקה חוזרת.
6. הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד הרווחה והביטחון החברתי לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברת ההוראות לתשלום לחתימתם של מנהלת האגף לשירותים חברתיים וגזבר הרשות המקומית.
7. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים, ודיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
8. ריכוז ההיבט הכספי של המיזמים השונים של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות.
9. ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי, בהתאם להוצאות ולקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי משרד הרווחה והביטחון החברתי, הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
10. ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית, מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
11. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות המקומית על העסקתם לפי התקן לעובד ולפי נתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
12. מעקב אחר קליטת העובדים במשרד הרווחה והביטחון החברתי וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות עם גזבר הרשות או חשב הרשות.
13. אחריות להטמעת הנחיות מדיניות משרד הרווחה והביטחון החברתי בנושאים שבאחריותו.
14. השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה לשירותים חברתיים.
15. אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות.
16. ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/04/2026 00:00.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כתחשיבנית במחלקה לשירותים חברתיים ברשות מקומית (כהערה חלופית לדרישת השכלה אקדמית)
השכלה: תואר אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או תואר שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחוץ לארץ במשרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך לפי סעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית, סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום קליטת העובד במשרה; לחלופין: הסמכה כתחשיבנית בקורס ההסמכה הרשמי של משרד הרווחה והביטחון החברתי.הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית.כישורים נדרשים: יכולת ביצוע מעקב ובקרה, יכולת תיאום וארגון, יחסי אנוש טובים מאד, יכולת עבודה בצוות, שליטה ב-OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.