משרד עורכי הדין במודיעין מחפש מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד. משרה מלאה, תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
אנחנו משרד בוטיק שמעניק ללקוחותיו יחס אישי. אנחנו מחפשים מישהי שתהיה הפנים של המשרד מול לקוחות, תחזיק את התפעול ביד בטוחה, ותקדם תהליכים ביוזמתה.
תחומי אחריות
ניהול היומן והלו"ז של עורך הדין המייסד, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות.
קשר שוטף עם לקוחות המשרד: מענה, עדכונים, תיאומים ושירות ברמה גבוהה.
חימום לידים: יצירת קשר עם פונים חדשים, מעקב ותיאום פגישות ייעוץ.
תפעול ועדכון מערכת ה- CRM.
הנהלת חשבונות שוטפת: הפקת חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, עבודה מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות.
קשר עם ספקים וניהול המשרד הפיזי.
קידום ושיפור תהליכי עבודה במשרד באמצעות בינה מלאכותית.
משימות מנהלה נוספות בהתאם לצרכי המשרד.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה מקביל.
ניסיון מוכח בעבודה ישירה מול לקוחות.
שליטה גבוהה ב-Outlook, Word ובExcel.
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM.
היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון.
עברית כתובה ומדוברת ברמה גבוהה מאוד.
דיסקרטיות, אמינות וסדר.
יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים.
יתרון:
ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד של נותני שירות מקצועי.
ניסיון במכירות או בשירות לקוחות.
ניסיון בתוכנת הנהלת חשבונות כגון חשבשבת או ריווחית.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.