o ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות
o עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחול, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
o ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
o סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
o סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
o סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות
o ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
o השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך / תעודת טכנאי מוסמך- חובה
o ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי - יתרון)
o שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
o שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
o אחריות, דיוק, כושר ארגון ויכולת הנעה והובלת תהליכים ופרויקטים
o יוזמה, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
o תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
o יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך התמודדות עם מספר משימות בו זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.