אחריות על המשאבים, התקציבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללת:
- ניהול תקציבים - תכנון, ניהול, מעקב ובקרה על תקציבים, מרכזים, מענקי מחקר והתקציב השוטף
- טיפול בנושאי כח אדם - ריכוז הטיפול במשאב האנושי מול אגף משאבי אנוש והמזכירות האקדמית: קליטה, שיבוץ, שינוי סטטוס ותקצוב צרכי איוש ושכר
- ניהול הרכש המחלקתי - אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש
- בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות - שותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מבנים, הקצאה וחלוקת שטחים למדענים, בקרה אחר תחזוקה ואספקה תקינה של שירותים מרכזיים
- טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים
- תכנון ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים
- ניהול צוות העובדים האדמיניסטרטיביים והמנהליים במחלקה
דרישות:
- השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך- חובה
(תואר בתחומי כלכלה / מנהל עסקים / הנדסת תעשיה וניהול / תואר שני - יתרון)
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים - חובה
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים - חובה
- ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים רבים
- מיומנות גבוהה בתוכנות מחשב כולל ביישומי office ויתרון לשליטה בתפנית ואורקל HR
- שליטה מלאה בשפות עברית ובאנגלית (אנגלית מדעית יתרון), כולל יכולת ביטוי בכתב ובע"פ- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.