- ניהול משרד הקבלה (Front Office): קבלת פניות מלקוחות קבועים ומזדמנים, ניתוב פניות לתמחירנים, מעקב על הצעות מחיר
אחריות אדמינסטרטיבית: תיאום פגישות ולוחות זמנים, ניהול לוח זמנים כללי של החברה ('תפוצת משרד'), פיקוח על דואר והתכתבויות, תחזוקת ציוד משרדי, פיקוח על אבטחת המשרד ותיאום תיקונים ותחזוקה
תמיכה במשאבי אנוש: סיוע בגיוס (ראיונות טלפונים), תיאום ראיונות עם מועמדים, ניהול הצטרפות עובדים חדשים בחברה, ניהול רישומי עובדים והבטחת עמידה בתקנות העסקה.
תמיכה בניהול רכבי החברה: מעקב על טיפולים, טסטים ותיאומים.
אחריות על תקשורת פנים ארגונית אפקטיבית - נקודת קשר מרכזית בין כל מחלקות החברה.
אחריות על נראות משרדי החברה: ניקיון כללי (חברה חיצונית), מטבחון, חלל משרדים וחדרי ישיבות.
אווירה כללית יצירת סביבת עבודה חיובית ופרודוקטיבית.
טיפול בחידוש ביטוחים
משרה מלאה א'- ה' - 07:00 17:00, נכונות לעבוד שעות נוספות או ימי שישי כשיש צורך.
דרישות:
עבודת צוות
משימתיות גם ניהול מספר רב של משימות בו זמנית וגם סגירה של משימות
ייצוגיות ושירותיות
רגישות גבוהה לדיוק
שליטה מלאה במיקרוסופט אופיס
ניהול קופה קטנה
תקשורת אישית טובה בכתב ובעל פה.
יכולת למידה ויוזמה לפתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
