דרושים » אדמיניסטרציה » אדמינית לחטיבת השירות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינית לחטיבת השירות  באלקטרה ME

תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול משרד הכולל: מתן מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת הצעות מחיר ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה,
אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ביחידה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.
עבודת בק אופיס
דרישות:
ניסיון בתפקיד זהה קודם - חובה או בתפקיד דומה אחר
שליטה טובה בתוכנות אופיס - חובה
תואר ראשון -  יתרון משמעותי
יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב בעברית
מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום ראשון
תנאים מעולים למתאימים!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בנכסי אריאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית.
סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות
שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים

משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה)
מיקום המשרה: רחובות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בנכסי אריאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח,  ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול, חישובי חשמל, חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00. מיקום: ראשון לציון
דרישות:
ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה  - חובה
יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת  EXCEL.
תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
יכולת הנעה ומוטיבציה
מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
אופק תפתחות 

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770095
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת בית מקצועי לצמוח בו?
הצטרפ/י לחברה מובילה ועוצמתית ותיהנה/י מסביבת עבודה איכותית ומפתחת

קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת שירות ותפעול ל לסי.אי.טק

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי במערך השירות, הכולל אחריות על תיאום, תפעול ומעקב אחר קריאות השירות מול הלקוחות והטכנאים:

אחריות על תפעול ותיאום מערך השירות מול לקוחות וטכנאים, החל מקבלת קריאת השירות ועד לסיום הטיפול.
התפקיד כולל פתיחה, עדכון וסגירת קריאות במערכת קריאות פנימית, תיאום הגעת טכנאים, מעקב אחר סטטוס הטיפול ומתן מענה שוטף ללקוחות.
בנוסף, עבודה מול מנהל השירות בנושאי חלפים, הזמנות, טיפולים תקופתיים וקריאות שירות בתשלום.

מיקום: נס ציונה |  משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
תפקיד דינאמי בסביבת עבודה תומכת ומשפחתית
תנאים מעולים

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה במערך שירות - חובה
שליטה טובה באקסל ויישומי אופיס - חובה
ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי/מערכת שירות - יתרון משמעותי
יכולת תפעול גבוהה, אסרטיביות, עצמאות ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8771119
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: מספר סוגים
חפש/ת לעבוד עם צוות מנצח בסביבת עבודה מתקדמת ויציבה? הצטרפו אלינו ותהיו חלק מהעוצמה של הקבוצה!
קבוצת אלקטרה מגייסת נציג/ת שירות ותפעול לאתר קבוע בנס ציונה באלקטרה M E תקן זמני עם אופציה לקביעות 

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה, אחריות על פתיחת קריאות שירות במערכת, טיפול וניתוב לטכנאים השונים, 
עבודה משותפת עם מנהלים וטכנאים לשליטה וניהול המשימות בשטח
שיבוץ ובקרה על התנהלות הטכנאים בשטח בהתאם לנדרש בחוזים
עבודה משרדית הכוללת תיוק דוחות, הכנת דוחות ממוחשבים, מיילים, בניית תוכניות עבודה ועוד.
משרה מלאה בימים א-ה' 7:30-16:45, ימי ו' 7:30-13:00 אחת לחודש בנס ציונה.
דרישות:
ניסיון בתחום השירות/אדמיניסטרציה - חובה
ידע במערכת פריורטי - יתרון
ידע במערכת  ServiceMax- יתרון

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות לאחר שנת עבודה
ביטוח בריאות
חדר אוכל מפנק

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ג'יני ליפט מקבוצת אופיר ישראל בע"מ דרוש /ה פקיד/ת הנהלת חשבונות להצטרפות מיידית לחברה יציבה, משפחתית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
שליחת הצעות מחיר ללקוחות.
הכנת הסכמים והחתמת לקוחות.
הפקת מסמכים שוטפים במערכת חשבשבת.
מעקב אחר גבייה וטיפול בחשבונות.
עבודה שוטפת מול לקוחות הקבוצה וממשקים פנימיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

היקף המשרה: ימים א'-ה'.
שעות העבודה: 08:30-15:30 (7 שעות ביום).
מיקום: נס ציונה.
משרה לטווח ארוך עם תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנת חשבשבת - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
אחריות, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת ניהול משימות במקביל.
חובה לציין ציפיות שכר 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
 סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית הצעות מחיר לאלקטרה M E

תיאור התפקיד:
הצעות מחיר, דיווחי שעות וסגירת קריאות.
עבודה משרדית הכוללת מיילים, מענה טלפוני, הוצאת דוחות וטפסים.
עבודה מול טכנאים ומנהלים- בדיקה של  דיווחי שעות (חיסורים וכ'ו) והעברת דוחות מסודרים למנהלי אזורים.
הצעות מחיר - עבודה מול ספקים ולקוחות ומול המחסן.
משרה מלאה בימים א'-ה'  בין השעות 07:30-16:45 (שישי במידת הצורך)
דרישות:
ניסיון מתפקידים דומים -חובה
ידע באקסל ברמה בסיסית - חובה
ידע בתוכנת פריורטי -יתרון

מה אנחנו מציעים:
תנאים מעולים למתאימים 
הזדמנות להשתלב בחברה גדולה ויציבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת ברן
סוג משרה: משרה מלאה
איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.
דרישות:
השכלה
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים - מנהל עסקים, כלכלה, משפטים או תחום דומה.
ניסיון מקצועי
ניסיון של עד 3 שנים בתחום המכרזים / הצעות מחיר - יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום בין ממשקים - יתרון.
ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות - יתרון משמעותי.
כישורים נדרשים
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
אחריות אישית גבוהה ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
יכולת אנליטית והבנה מסחרית.
יכולת עיצוב והצגת מידע בצורה מקצועית וברורה.
שליטה בתוכנות
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו - PowerPoint המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הפרויקטים והבנייה דרוש/ה פקיד /ת בק אופיס לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
הקלדת הזמנות לספקים, למפעל ולמחסן
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות
ניהול הזמנות לקוח
ניהול יומן עבודה
הכנת קבצי ייצור
פתיחה וניהול קריאות שירות
הכנת הצעות מחיר וליווי מכרזים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: ראשון לציון
משרה מלאה | ניידות - חובה.
* תפקיד מגוון עם אחריות ואפשרויות להתפתחות מקצועית
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word - חובה
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת למידה מהירה והובלת תהליכים
נכונות לעבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
רישיון נהיגה - יתרון (נדרשת נידות)
ניסיון בניהול משרד או ניהול יומן - יתרון
היכרות עם מערכות Priority ו-Monday - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 או משעה 07:30-15:30
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה
דרישות:
תעודת בגרות או תואר
נסיון של עד שנתיים בתפקיד מזכירות
שליטה מלאה בתוכנות האופיס
שליטה בפאואר פוינט והכנת מצגות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד