- ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעבר על מיילים
-הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.
-סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.
-הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.
-מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.
-יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.
-תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.
-ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
-ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.
-תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה.
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).
-אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
-גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.
-יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.
-יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים.
-ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
-אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.