לחברה מצליחה ומבוססת, שיוזמת, מספקת שירותי הקמה ושירותי אחזקה לפרויקטים בתחום האנרגיה הירוקה, דרוש.ה עוזר.ת מנכ"ל. התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, ביצוע תשלומי ספקים והעברות בנקאיות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתן שירותי.Desk Front
אחריות על רכש משרדי, הזמנת ציוד, כיבוד ומלאי מתכלים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקות השונות, לרבות שיווק, כספים, משאבי אנוש ותפעול.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל מול ספקים ומשרדי נסיעות.
סיוע בארגון אירועים, כנסים, תערוכות וביקורי אורחים מחו"ל.
טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים בהתאם לצורכי החברה.
משרה מלאה א-ה
8:30-18:30
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, ניהול משרד או עוזרת אישית - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול".
יכולת למידה מהירה והתמודדות עם משימות מגוונות בסביבה דינמית.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
אסרטיביות, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.