דרוש/ה מנהל /ת תיאום, בקרה ואדמיניסטרציה במינהל הון אנושי.
ייעוד התפקיד:
אחריות לריכוז, תיאום ובקרה של כלל הפעילות המינהלית במינהל הון אנושי, תוך מתן סיוע מקצועי ומינהלי למנהלת
המינהל, קידום תהליכי עבודה, מעקב אחר ביצוע תכניות עבודה ותהליכים רוחביים, והבטחת רציפות תפקודית ועמידה
ביעדי המינהל.
תחומי אחריות מרכזיים:
1. תיאום, בקרה ומעקב אחר תכניות עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר יישום תכנית העבודה של מינהל הון אנושי ואגפיו.
מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ומתן התראות ותזכורות לגורמים הרלוונטיים.
ריכוז נתונים ודיווח שוטף למנהלת המינהל אודות סטטוס ביצוע משימות ותהליכים.
סיוע בהטמעת נהלי עבודה ותהליכי בקרה פנים -ארגוניים.
2. ריכוז ותפעול תהליכים מנהליים.
ביצוע ומעקב אחר תהליכי רכש והתקשרויות עם ספקים בהתאם לנהלי הרשות.
ריכוז תהליכי עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הפניית חומרים ומשימות לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר השלמת הטיפול בהם.
תפעול ותיאום גורמים שונים ברשות לצורך קידום משימות המינהל.
3. ניהול אדמיניסטרטיבי ולשכתי.
ניהול יומן ולוחות הזמנים של מנהלת מינהל הון אנושי.
תיאום פגישות, ועדות, דיונים, כנסים וישיבות עבודה.
ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וטיפול בפניות.
עריכה, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, לרבות ניירות עבודה, דוחות, נתונים ומצגות.
הכנת דוחות אקסל, מסמכים, מצגות וחומרים מקצועיים בהתאם לצורכי המינהל.
4. ניהול מידע ותיעוד.
כתיבת פרוטוקולים, סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול, תיוק וסיווג מידע ומסמכים בהתאם להנחיות ולנהלים.
טיפול ושמירה על חומר רגיש וסודי תוך הקפדה על דיסקרטיות מלאה.
5. סיוע מקצועי ותפעולי.
סיוע לעובדי המינהל באיסוף, ריכוז והכנת חומרים מקצועיים.
סיוע למנהלת המינהל בתפעול וקידום פרויקטים רוחביים ומשימות מיוחדות של מנהלת המינהל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
יוזמה, אסרטיביות ויכולת הובלת תהליכים.
דיסקרטיות, אמינות ולויאליות ארגונית גבוהה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך.
יכולת תפקוד במצבי חירום ובשגרה משתנה.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.06.2026 22:00.
דרישות:
תנאים מקדימים למינוי:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים:
אדמיניסטרציה משרדית.
תיאום וריכוז משימות.
מעקב ובקרה אחר ביצועים.
הטמעת נהלי עבודה ותהליכים ארגוניים.
ניסיון בעבודה בארגון המונה מעל 1,000 עובדים - יתרון.
ניסיון בעבודה בארגון ציבורי/רשות מקומית - יתרון.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב - שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, שליטה מלאה בכלי בינה מלאכותית, שליטה בתוכנות עיצוב.
שליטה מלאה בתוכנות,OFFICE בדגש על Excel ו PowerPoint.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת ובמערכות מידע ארגוניות.
שליטה והיכרות עם כלי בינה מלאכותית - יתרון משמעותי.
היכרות עם תוכנות עיצוב והכנת מצגות - יתרון.
כישורים אישיים:
יכולת ארגון, תכנון וביצוע ברמה גבוהה. דיוק, יסודיות וירידה לפרטים. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה עצמאית ובצוות. יכולת למידה מהירה והסתגלות לשינויים. אחריות אישית, מוסר עבודה גבוה ו"ראש גדול". יצירתיות ויכולת פתרון בעיות. יכולת התמודדות עם התנגדויות ועבודה תחת לחץ.
ידיעת שפות נוספות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.