לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל עבודה צמודה מול הנהלה בכירה בסביבה מקצועית, נעימה ומסודרת.
התפקיד כולל ניהול יומנים אינטנסיבי (כ?80% מהתפקיד) עבור יור ומנכל החברה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול חדרי ישיבות וזימוני Zoom, טיפול בדואר, טפסים ואדמיניסטרציה שוטפת.
בנוסף, התפקיד כולל אירוח ישיבות ודירקטוריונים (כולל כיבוד), ניהול קופה קטנה וביצוע הזמנות בכרטיס אשראי.
התפקיד מתאים למישהי שירותית, סבלנית, תקתקנית, שמבינה שהיא מגיעה לתפקיד מזכירות קלאסי - לדאוג, לשרת, לתמוך ולשמור על סדר ויציבות.
משרה מלאה: 09:00-17:00
ללא גמישות בשעות
חפיפה מסודרת
סביבת עבודה איכותית ויציבה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים
סדר, ארגון, שירותיות ותקתקנות
שליטה מלאה ב?Office וב?Zoom
ניסיון מענף הנדלן - יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה בלבד
זמינות מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.