לקבוצת חברות בתחומי ייבוא חומרי גלם, תעשייה, לוגיסטיקה ומלונאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על קידום ותיאום תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
התפקיד מתאים למועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ותהליכים, לעבוד מול מגוון ממשקים ולטפל במספר נושאים במקביל.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים.
איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך.
ריכוז וניתוח נתונים, ביצוע בקרות והכנת דוחות באמצעות Excel.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה.
טיפול במשימות משתנות ומתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בפרט ב-Excel, לרבות עבודה עם נתונים והכנת דוחות - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח - יתרון.
היכרות עם תחומי הייבוא, השילוח, הרכש ו/או עבודה מול עמילי מכס - יתרון משמעותי.
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות ותהליכים במקביל.
סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב ובקרה.
עצמאות, יוזמה ויכולת להניע משימות ותהליכים עד להשלמתם.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00
נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות אלו בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.