לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מגוון, מרכזי ודינמי, המשלב אחריות על עמדת הקבלה, אדמיניסטרציה ותמיכה במשאבי אנוש ושכר.
ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים, מועמדים, ספקים ולקוחות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר ושליחויות
ניהול חדרי ישיבות, יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד וניהול מלאי
טיפול בחשבוניות, דרישות רכש ומעקב אחר אישורים
סריקה, תיוק וניהול מסמכים
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים ובפעילות משאבי אנוש ושכר
דרישות:
2-3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / קבלה - חובה
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
ניסיון בניהול יומנים - חובה
עברית ברמת שפת אם ואנגלית טובה
ניסיון ב-Priority / מערכות ERP - יתרון
ניסיון במערכת חילן - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.