דרוש/ה מנהל /ת ארכיון עירוני
תאור התפקיד:
ניהול כללי של הארכיון העירוני ומערכת הרשומות,לשם יצירת מאגר מידע אמין, מאורגן ונגיש המתעד את פעילות העיר ותולדותיה.
תחומי אחריות מרכזיים:
קביעת מדיניות הארכיון וניהול הרשומות בהתאם לכללים והנחיות הממונה.
בניית תכנית עבודה שנתית ורבשנתית ובקרה על יישומה.
גיבוש ובקרה על תקציב שנתי והצגתו לאישור הממונה.
ניהול מאגרי החומר הארכיוני והנגשתם לציבור ו בקרה על איכות הרישום הידני והממוחשב.
הובלת תהליכי דיגיטציה והפצת ידע, אפיון ותכנון מערכות ממוחשבות לניהול מידע בשיתוף גורמי המחשוב.
הנגשת מידע לשימוש הציבור, חוקרים וגורמים מקצועיים ומתן ייעוץ מקצועי בנושאי ניהול רשומות ושימוש בחומרי הארכיון
ייזום, איתור ואיסוף חומרים מארגונים, מוסדות וארכיונים פרטיים.
קידום פעולות לתיעוד תולדות העיר ותושביה לרבות שיתופי פעולה עם אתרי מורשת, חינוך ותיירות בעיר.
בקרה ופיקוח על תחזוקת תשתיות, ציוד וטכנולוגיה ו אחריות לאבטחת מידע, בטיחות ועמידה בנהלים. תפעול הארכיון בהיבטי שימור ותחזוקה מונעת.
ניהול והובלת צוות מתנדבים הפעילים בארכיון במספר תחומי פעילות.
חשיפת פעילות הארכיון לקהילה ועבודה מול צוותים מקצועיים כגון שיווק ויח"צ.
סיוע בפעילות השוטפת ומשימות ככל הנדרש באגף.
תנאי העסקה: 100% משרה.
גמישות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 6.1.25 15:00.
דרישות:
דרישות סף למשרה:
בעל תואר אקדמי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
- יינתן יתרון לבעלי תואר ראשון בתחומים הבאים: ארכיונאות ומידענות, מדעי
מידע, תולדות ישראל/היסטוריה, מדעי הרוח וכדומה.
- יינתן יתרון לבעלי תואר שני
בעל תעודת סיום לימודי ארכיונאות או לימודי מידע ממוסד אקדמי מוכר או תעודת
ארכיונאי מורשה / מוסמך.
ניסיון תעסוקתי:
ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
קורסים והכשרות:
המועמד ישתתף במפגשים מקצועיים המתקיימים על ידי ארכיון המדינה ו/או האיגוד
הישראלי לארכיונאות ומידע
כישורים נדרשים:
היכרות עם תוכנות ניהול ארכיון
יתרון לידע בתוכנת אידאה
ידע וניסיון בטיפול בפריטים ארכיונאים
שליטה טובה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנות Office
היכרות ושימוש בכלים טכנולוגיים ואינטרנט
יכולת עבודה מול סמכויות בתוך ומחוץ לארגון
קידום תהליכים מורכבים והובלת פרויקטים רב-תחומיים
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
ראייה מערכתית רחבה, הבנת צרכים ארגוניים, יוזמה לשיפור תהליכים.
דיוק והקפדה על פרטים ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובסביבה משתנה.
עברית ואנגלית- ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.