משרה אדמיניסטרטיבית בכירה בלשכת מנכל | תנאים מעולים | הסכם אישי
לחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת משרד ולשכת הנהלה מנוסה לניהול שוטף, ייצוגי ומקצועי של לשכת המנכל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה.
מהות התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של לשכת המנכ"ל
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגוונות
טיפול בדואר, חשבוניות ותכתובות שוטפות
הכנה, תיאום ומעקב אחרי ישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
ריכוז חומרים, הכנת מצגות, דוחות Excel וסיכומי פגישות
עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
ביצוע משימות משתנות בהתאם לצרכי המנהל הישיר
תנאי הסכם קיבוצי מעולים (על חשבון החברה!)
קרן השתלמות
ביטוח רפואי + ביטוח שיניים
השתתפות בנופש שנתי
סבסוד מעונות וקייטנות
מימון לימודים אקדמיים לילדי העובדים
מתנות יוקרתיות בחגים
חדר אוכל, הסעות, שוברי ביגוד ועוד
דרישות:
סדר, ארגון, תודעת שירות ויכולת הבעה גבוהה בכתב ובעפ
אנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה מלאה בתוכנות Office
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל / ניהול משרד - חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול בכירים, דיסקרטיות וייצוגיות
אפשרות למשרת אם - גמישות לתפקיד איכותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.