לוח משרות דרושים כספים, כלכלה ושוק ההון ברמת גן

התפקיד כולל:

להיות יד ימינם של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות מול ספקים ומתכננים:

*חוזים: מהכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר ועד ניסוח והכנת חוזי התקשרות.     
*תשלומים: ריכוז וטיפול בדרישות תשלום חודשיות, בקרה על הספקים ומעקב עד לביצוע התשלום.
*תקשורת: עבודה מול מגוון ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה (יועצים, מתכננים ומחלקת כספים).

היקף המשרה הינו חלקי וגמיש, ומתאים מאוד להורים.

08:00-14:00 / 09:00-15:00 גמיש

*בדיקת ותשלום תביעות - הבנה מעמיקה של ביטוח האשראי והפוליסה.
*עבודה מול מבוטחים ועורכי דין/ חברות גביה.
*קבלת החלטות לפי דין ופתיחות לחשיבה עסקית.
*ניתוח/ ניהול ומעקב של הסדרי חוב ובקרות על תיקים ששולמו ותפעול שוטף בבקשות המבוטח.

תיאור התפקיד:
1. ניהול תקציב ובקרה באופן שוטף.
- בניית התקציב השנתי של המחלקה וביצוע מעקב שוטף אחר יישומו.
- ביצוע בקרה שוטפת על ניצול התקציב, מעקב אחר ביצוע מול תכנון ואיתור פערים וחריגות.
- הקמת הזמנות עבודה והוצאת הוראות תשלום במערכות העירוניות.
- השוואת הצעות מחיר. הכרות מלאה עם נהלי תמחור והוצאת הזמנות.
- ביצוע מעקב תקציבי, הכנת דוחות ותחזיות תקציביות.
- עבודה שוטפת מול גורמי כספים, הנהלת חשבונות, ספקים ויחידות העירייה.

2. ריכוז תכנית יול"ם -שעות עירוניות תוספתיות לבתי הספר:
- הקצאת שעות יול"ם לבתי הספר בהתאם להנחיות ולתקצוב המאושר.
- קשר שוטף עם מנהלי בתי הספר והרפרנטים בנוגע לשעות התוספתיות.
- ניהול ההתקשרות מול חברות מפעילות, לרבות סגירת חוזים ומעקב אחר ביטוחים.
- מעקב אחר ביצוע העבודה בפועל בהתאם לתנאי החוזים וההתקשרויות מול ספקים וחברות מפעילות.
- קליטת מורים שכירים, לרבות עריכת סימולציות שכר והשלמת תהליכי העסקה.
- הגשת דיווחי שכר חודשיים לעובדים השכירים.
- ביצוע תשלומים חודשיים לחברות יול"ם בכפוף לבקרה ואישור ביצוע.
- מתן מענה לפניות מורים וחיבור לגורמים הרלוונטיים במערכת.

3. ניהול וריכוז התקצוב לתכניות פדגוגיות של המחלקה כולל בקרה:
- ניהול ההתקשרויות מול ספקים, חברות ועובדים שכירים.
- מעקב ובקרה אחר ביצוע התכנית בהיבטים התקציביים והתפעוליים.
- ביצוע בקרה על עמידת הספקים בהתחייבויות ובהיקפי העבודה שנקבעו בהסכמים.
- ביצוע תשלומים חודשיים לספקים, הן במענה בית ספרי והן בפלטפורמה העירונית.
- ליווי גורמי השטח ומנהלי בתי הספר בנושאים הקשורים להפעלת התכנית.

4. התקשרויות, ספקים ובקרה מנהלית:
- ריכוז וליווי התקשרויות עם ספקים, נותני שירותים וחברות מפעילות.
- מעקב אחר ביצוע עבודה בהתאם לחוזים, להסכמים ולהתחייבויות המאושרות.
- בקרה אחר חוזים, ביטוחים, התחייבויות ותשלומים.
- אישור חשבונות ותשלומים בהתאם לביצוע בפועל ולתנאי ההתקשרות.
- מעקב אחר עמידה בדרישות מנהליות, כספיות ורגולטוריות.
- עבודה מול ממשקים עירוניים, גופים מפעילים, מוסדות חינוך וגורמי מטה.

 היקף המשרה: 100%
 
כפיפות: סגנית מנהלת אגף החינוך ומנהלת מחלקת חינוך יסודי