לחברה טכנולוגית-ביטחונית בצמיחה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!
חולון | משרה מלאה מהמשרד (שעות גמישות)
מה כולל התפקיד?
ניהול נסיעות עובדים לחו"ל- טיסות, מלונות, תיאומים ושינויים
אחריות על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות - תחזוקה, ניקיון, IT ועוד
ניהול ציוד משרדי, הזמנות, משלוחים ושליחויות
טיפול בהזמנות שוטפות ורכש משרדי
טיפול במסמכים, ביטוחים, חתימות ועיבוד חשבוניות
תמיכה במחלקת הכספים וריכוז הוצאות
תמיכה במשאבי אנוש בתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה
סיוע בפעילויות רווחה, מתנות ואירועי עובדים
קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות ותמיכה שוטפת במחלקות החברה
ובעיקר - להיות הGo To Person של המשרד ולדאוג שהכול יתקתק!
דרישות:
2-5 שנות ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה/קריאה/דיבור) - חובה!
יכולת לנהל שיחה, להתנהל מול חברות תעופה, להזמין מלונות ולנהל התכתבויות באופן עצמאי (האנגלית תיבחן כבר בשלב הראיון הטלפוני)
שליטה בMicrosoft Office / Google Workspace
ניסיון בעבודה מול ספקים ובטיפול במסמכים אדמיניסטרטיביים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת להניע משימות באופן עצמאי
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בתמיכה במחלקת כספים / היכרות עם מערכות ERP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.