דרוש/ה רפרנט/ית הנהלת חשבונות וכלכלה למתחמי דיור/נכסים.
1. כפיפות - מנהלת אגף חשבות.
2. היקף משרה - 100%.
3. תיאור התפקיד:
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
3.1. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
3.2. טיפול מטעם מטה כספים מול מנהלת מעונות הסטודנטים בכל הקשור למעונות הסטודנטים/דיור בר השגה -
3.2.1. טיפול שוטף בבנקים. כולל התאמות בנקים, העמדת פקדונות. החזרי תשלומים לסטודנטים, מעקב שוטף על מס"בים דיירים.
3.2.2. עובדים - ריכוז דוחות נוכחות של עובדי המעונות בדיקת משכורות עובדי חוץ מעונות+ ריכוז ימי מחלה וחופשה.
3.2.3. בדיקת חומרים העולים לוועדת התקשרויות.
3.2.4. בדיקת הקמת חוזים במערכת התפעולית.
3.2.5. הכנת תחשיב להוצאת חשבוניות ללקוחות.
3.2.6. הפקת הזמנות רכש (חוזים) לספקים משלב הקמת הספק במערכת, סריקת מסמכי הרכש, אישור המסמכים.
3.2.7. בדיקה שוטפת של תקציב מול ביצוע.
3.2.8. בדיקת חשבונות לתשלום ואישורן.
3.2.9. רישום חשבוניות לתשלום ומעקב אחר ביצוע התשלום.
3.2.10. מעקב אחרי התקדמות הליכי רכש.
3.2.11. הפקת דוחות לניתוח יתרות הזמנות רכש וסטטוס תשלומים.
3.2.12. קיום קשרי עבודה שוטפים עם עובדי מטה מעונות ובקרות.
3.2.13. בקרה של הכנסות שוכרים אל מול חוזים.
3.2.14. כל משימה נוספת שתידרש על ידי המנהל.
לבירורים בטלפון.
בקישור המצוין במסמכי המכרז.
תאריך הגשת המועמדות: 5/3/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
4. תנאי סף להגשת מועמדות:
4.1. השכלה ודרישות מקצועיות:
4.1.1. סיום קורס בהנהלת חשבונות מסוג 2 לפחות.
4.1.2. תואר ראשון בכלכלה/ מנהל עסקים/רו"ח - יתרון.
4.2. ניסיון מקצועי:
4.2.1. ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות בתחום ניהול חשבונות.
4.2.2. ניסיון מקצועי של 1 שנים לפחות בתפקיד הדורש ניתוח נתונים כלכליים.
5. דרישות נוספות:
5.1. שליטה מלאה באקסל כולל נוסחאות/טבלאות ציר.
5.2. סדר וארגון;
5.3. דיוק בפרטים;
5.4. יכולת לנהל מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.