דרוש/ה רכז/ת כספים וחשבונות לאגף צהרוני ילדים ראשל"צ - חטיבת הגיל הרך.
הגדרת התפקיד:
ביצוע הזמנות רכש לספקים השונים כולל הצעות מחיר מספקים שונים.
בדיקת חשבוניות והקלדתם במערכת לתשלום.
הכנת תקציבים שונים (חומרים מתכלים, חומרי ניקוי דמי שימוש גנ"י וכו').
טיפול בהגשת בקשות להכרה בצהרונים במשרד הכלכלה.
התחשבנות משרד הכלכלה מול החברה העירונית.
חלוקת החזרים להורים שקיבלו דרגה ממשרד הכלכלה.
קליטת בקשות לוועדת הנחה והשתתפות בוועדה.
קורסים והשתלמויות לעובדות הצעות מחיר וביצוע הקורס.
ביצוע הזמנות שונות גנ"י של החגים וקייטנות.
בניית תקציב עם מנהלת הצהרונים וסגניתה.
תכנון שנתי של ביצוע הוצאות כולל הזמנות מראש.
מעקב אחר חוגים , בקרה על חשבוניות.
הזנה , עדכוני מנות.
כל מטלה שמנהלת הצהרונים תצטרך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.6.24 00:0.
דרישות:
תנאי סף:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
בעל/ת תעודה סוג 2 בהנהלת חשבונות.
בעל/ת ניסיון מוכח של שנה לפחות בתפקיד בתחום הכספים .
יתרונות וכישורים נוספים:
שליטה מעולה בתוכנות ה- OFFICE עם דגש על EXCEL ו-OUTLOOK.
שירותיות
עבודה בתנאי לחץ
שליטה ביישומי ה- office .
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
סדר וארגון.
יחסי אנוש טובים.
תעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
