דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות לקוחות

אגף: כספים - הפניקס השקעות מתקדמות.
מחלקה: חשבות קפיטל פרנטרס
כפיפות: שקד בלום מנהל כספים.

הפניקס השקעות מתקדמות ממשיכה לצמוח ומחפשת מנהלת חשבונות מנוסה לתפקיד רוחבי ומגוון, הכולל אחריות על הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, עבודה שוטפת במערכת SAP, ניהול ממשקים מרובים ומתן שירות מקצועי ליחידות השונות בארגון.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות במערכת SAP, לרבות פתיחת כרטיסים, קליטת מסמכים ורישום פקודות יומן.
ניהול תהליך הספקים מקצה לקצה: קליטת חשבוניות, בדיקת אישורים, בקרות כפילויות, הכנת תשלומים, מס"ב והתאמות ספקים.
ניהול תהליך הלקוחות: הפקת חשבוניות, קליטת תקבולים, התאמות כרטיסים, מעקב גבייה וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסים מאזניים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם רכש, כספים, יחידות עסקיות וגורמים מאשרים, ומתן מענה שירותי ומקצועי.
ביצוע בקרות על אישורי ניכוי מס במקור, ניהול ספרים ופרטי ספקים ולקוחות.
סיוע בסגירות חודשיות ותקופתיות, הכנת התאמות, ניתוח יתרות ומתן מענה לדרישות חשבות ורואי חשבון.
ריכוז וטיפול בהתאמות בין-חברתיות, בירור פערים וקידום פתרונם מול הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בשיפור תהליכי עבודה, הטמעת בקרות וביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי המחלקה.

- ניהול, בקרה וביצוע של התאמות כרטיסי אשראי מורכבות (מול חברות סליקה, בנקים ומערכות פנימיות).
- איתור ופתרון חריגים, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- התפקיד דורש שילוב של הבנה פיננסית מעמיקה יחד עם יכולת עבודה עצמאית ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- ביצוע התאמות כרטיסי אשראי שוטפות, יומיות וחודשיות, מול חברות הסליקה והבנקים.
- מעקב ובקרה אחר תזרימי מזומנים, הפקדות וזיכויים פיננסיים.
- איתור פערים, טעויות סליקה וחריגים (Disputes), וניהול תהליך פתרונם מול הגורמים הרלוונטיים.
- הפקת דוחות בקרה פיננסיים והצגתם להנהלה/לחשב החברה.
- תמיכה במשימות אדמיניסטרציה פיננסית והנהלת חשבונות שוטפת של החברה.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

*טיפול בהנה"ח מול לקוחות החברה, הפקת חשבוניות, ניתוח כרטסות וביצוע התאמות.
*ביצוע מעקב שיטתי אחר ההתחשבנות עם לקוחות בהתאם לנוהלי החברה.
*מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ומערך המכירות.
*מעקב ובקרה על תשלומי הלקוחות.
*ניתוח כרטיסים והפקת דוחות נדרשים.
*אחריות משותפת לגבייה יחד עם אנשי המכירות הרלוונטיים.
*הזנת פקודות יומן נדרשות והתאמת כרטיסי הנהלת חשבונות כולל התאמת כרטסות.
*ביצוע זיכויים, חיובים נדרשים.
*העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישומים ודיווחים, ניהול חובות וגבייה.
*חניכה וליווי מקצועי של עובדים וצוותים.
*הובלת צוות ומתן מענה מקצועי שוטף.
*עבודה מול ממשקים ארגוניים מגוונים, בדגש על שיתוף פעולה עם מערך המכירות.
*טיפול בתקבולים.

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

דרוש/ה איש/אשת ניהול חשבונות מנוסה לתפקיד מרכזי ומאתגר. זהו תפקיד מקצועי המחייב שליטה מלאה בעולמות ההנהלת חשבונות.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול מערכות החשבונאות, טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת, ביצוע פעולות סגירה חודשיות ושנתית, הוצאת חשבוניות, גבייה ורכש. המועמד/ת ייה/תהיה אחראי/ת על ניהול חשבונות ספקים ולקוחות, התאמות בנקים, ריכוזי מע"מ, וטיפול בדיווחים חשבונאיים שוטפים.

בין המשימות המרכזיות: בניית דוחות כספיים, ניהול תזרימי מזומנים, ביצוע התאמות והקבלות חשבונאיות, טיפול בכרטיסי ספקים ולקוחות, הוצאת חשבוניות, רכש, צ'קים, גבייה מלקוחות וכ'ו. התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית, מתן שירות ללקוחות, הגדלת ראש וכ'ו.

המועמד/ת יידרש/ת לעבוד מול גורמים שונים, לתת מענה לפניות חשבונאיות, ולדאוג לתקינות ושלמות הנתונים החשבונאיים. הכרות עם word להכנת מסמכים חשבונאיים ודוחות היא חלק בלתי נפרד מהעבודה השוטפת.

העבודה במשרה מלאה.

לחברת נדל"ן מובילה המשלבת יזמות וביצוע, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מנוסה ומקצועי/ת לעבודה בסביבה דינמית ומאתגרת.

התפקיד כולל אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של פרויקטים הנדסיים ויזמיים, החל משלב הדיווחים השוטפים ועד להכנה מלאה של תיקי ביקורת למאזן.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של ספרי החברה: ספקים, לקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
בקרת חשבוניות לפני תשלום, הכנת תשלומים לספקים ומתן מענה לקבלנים וספקים.
דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה, ניכויים).
סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות והכנת החומר לביקורת רואי חשבון (עד רמת המאזן).
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים: בנקים, ספקים קבלני משנה ולקוחות החברה.