לארגון רפואי במרכז דרוש/ה עוזר/ת הפקה למחלקת הכנסים
התפקיד כולל:
תמיכה בצוות ההפקה בארגון, ניהול ותאום כנסים מקוונים ופרונטליים.
מתן מענה שוטף ותמיכה למפיקי הכנסים.
מתן מענה לנרשמים לכנסים (רופאים), מענה לשאלות כלליות למשל מתי הכנס ומיקום, השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס.
סידור אירוח והסעדה, בדיקת נוכחות בכנס, מתן פתרונות בשטח, פניה יזומה לחברות פוטנציאליות לגיוס חסויות, סגירת הסכמים מול חברות, ניהול קבצי בקרה, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים.
תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 (נכונות להתחיל ב6 בבוקר בימים של כנסים וכן בשבתות).
יש לציים ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון של שנתיים בתפקידי תפעול ואדמינסטרציה - חובה
שליטה טובה באופיס כולל ניסיון בעבודה בגיליונות אקסל - חובה
ניסיון קודם בארגון כנסים - יתרון
יכולת ארגון מעולה, אסרטיביות, יכולת השפעה והנעת ממשקים, ספקים, לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.