"יד ימינה" של מנהלת יחידת המכירות, ניהול יומן ומעקב החלטות (Follow-up)
מעקב החלטות וביצוע: השתתפות בישיבות מנהלת, כתיבת סיכומים, ניהול מטלות מעקב הדוק אחר ביצוע החלטות מול מפקחי המכירות והממשקים השונים בארגון (לוודא ש"דברים קורים").
ניהול יומן: תאום פגישות, ניהול יומן של, ישיבות צוות, ופגישות רבות-משתתפים מול סוכנויות/סוכנים ומנהלים בחברה.
סינון, ניתוב ותעדוף פניות המגיעות למנהלת המכירות, ומתן מענה ראשוני לבעיות בשטח.
הכנת חומרים, מצגות, נתונים וסיכומי מנהלים לקראת דיונים, פגישות סוכנים וישיבות הנהלה, התנהלות באקסל באופן שוטף
מעקב מכירות שוטף: בקרה יומית ושבועית על עמידת המפקחים והסוכנים ביעדי המכירות.
ריכוז, תפעול ומעקב שוטף אחר מבצעי המכירות, הקמפיינים והתמריצים של היחידה.
חישוב תקופתי של יעדי המבצעים, והפקת עדכוני סטטוס ("מד חום") להפצה לשטח לטובת דרבון.
ייצוג מנהלת המכירות מול גורמי התפעול והחיתום לפתרון פלונטרים ועיכובים חריגים.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה (יתרון לתואר ראשון או תעודה מקצועית בניהול לשכה/אדמיניסטרציה בכירה).
ניסיון מקצועי: 2-4 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת (PA), מנהל /ת לשכה, או באדמיניסטרציית מכירות ותמיכה במנהלים בכירים.
היכרות עם הענף: עדיפות משמעותית ליוצאי חברות ביטוח או סוכנויות, היכרות עם מושגי הביטוח האלמנטרי (רכב/דה/עסקים) ועם סביבת העבודה של סוכני ביטוח
אסרטיביות, ראש גדול, שירותיות
ידע וניסיון מוכח באקסל, אופיס ברמה גבוהה
יכולת אנליטית גבוהה, יכולת תיעדוף משימות
**מגדל מעודדת העסקת אנשים עם מוגבלויות ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.