ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף:
* זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
* ניהול יומנים
* מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
*רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
* ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
* תיאום אירועים ופעילויות של האגף
* כתיבה וניסוח מסמכים
* תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
* הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
* הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
* ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
* ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי חוץ ופנים בהתאם לתחומי האחריות
דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות,
הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.
יתרונות:
תואר אקדמי
ניסיון בניהול לשכה
כישורים נוספים:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה
מיקום המשרה: לוד
** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל.
ד.נ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.