תיאור תפקיד כללי:
ביצוע בריכוז, בקרה ומעקב אחר ביצוע החלטות, משימות ותהליכים ארגוניים חוצי חברה, בהתאם להנחיות מנכ"ל החברה, הנהלת החברה והמיקודים הניהוליים המשתנים מעת לעת.
התפקיד מהווה גורם מתכלל האחראי על קידום ובקרה של משימות מול גורמי הניהול השונים בחברה, ריכוז תמונת מצב עדכנית והצגת סטטוס שוטף להנהלה.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ריכוז החלטות, משימות והנחיות העולות מישיבות מנכ"ל, הנהלה, פורומים וועדות.
2. בניית מנגנוני בקרה ומעקב אחר ביצוע החלטות ותוכניות עבודה.
3. קידום משימות מול מנהלים ובעלי תפקידים בארגון בהתאם ללוחות זמנים ויעדים.
4. ביצוע בקרה שוטפת על סטטוס טיפול במשימות ובנושאים שבאחריות היחידות השונות.
5. איתור פערים, חסמים ועיכובים והצפתם לגורמים הרלוונטיים.
6. הכנת דוחות בקרה, מצגות וחומרי סטטוס עבור מנכ"ל החברה.
7. ריכוז תמונת מצב ארגונית והצגת סטטוס דו שבועי למנכ"ל.
8. מעקב אחר יישום החלטות רוחביות ופרויקטים אסטרטגיים.
9. הפקת נתונים, ניתוח מגמות וגיבוש תובנות ניהוליות.
10. עבודה שוטפת מול כלל המנהלים והאגפים בחברה.
11. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף
דרישות:
כישורים נדרשים:
1. סטודנט/ית לתואר ראשון או שני, עם יתרת לימודים של שנה לפחות.
2. לימודים באחד או יותר מהתחומים הבאים:
a. מנהל עסקים
b. הנדסת תעשייה וניהול
c. כלכלה
d. מדיניות ציבורית
e. ניהול מערכות מידע
f. ניהול וייעוץ ארגוני
g. תחומים רלוונטיים נוספים
3. שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel וPowerPoint
4. יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
5. יכולת עבודה עצמאית ומול ריבוי ממשקים.
6. יתרונות:
א. ניסיון קודם בניהול פרויקטים, PMO, בקרה או תכנון עבודה.
ב. ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות,, Power BI, Monday וכדומה.
ג. יכולת עבודה עם כלי AI.
7. כישורים נדרשים:
א. יכולת הנעה וקידום תהליכים.
ב. סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר רב של משימות במקביל.
ג. אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים.
ד. יסודיות, דיוק וירידה לפרטים.
ה. אחריות אישית גבוהה ועמידה בלוחות זמנים.
ו. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.