לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בחולון

אנו מחפשים מתאמ/ת מכירות לאולם תצוגה ייחודי הממוקם בחולון.
מדובר במשרת אם גמישה, עם שעות עבודה גמישות ונוחות המתחילות ב-8:30 ומסתיימות ב-15:30, ובאפשרות להארכת שעות עבור מי שמעוניין/ת.
אם את/ה מחפש/ת להיות חלק מצוות משפחתי וחברתי, אנחנו מעוניינים להכיר אותך! התפקיד דורש יצירתיות ועין חדה לפרטים, ניסיון במכירות יחד עם יכולת תקשורתית גבוהה.

לחברה יצרנית במרכז דרוש/ה נציג/ת בק אופיס תחום פניאומטיקה

תיאור התפקיד
    מענה טלפוני ללקוחות ואנשי מכירות
    טיפול בהזמנות והצעות מחיר
    העברת הזמנות למחלקות הרלוונטיות ומעקב עד אספקה
    דיווח שוטף ללקוחות ולסוכנים

אחריות על מערך ההסעות בחברה, תוך הבטחת שירות יעיל ובטיחותי!
תיאום ושיבוץ הסעות בהתאם לצרכי העובדים ועפ"י לוחות זמנים!
פיקוח,בקרה ושיפור ביצועים במערך ההיסעים הקיים!
קשר שוטף מול חברות הסעה וספקי שירות!

לחברה ותיקה המובילה בתחומה בחולון 
דרוש/ה מתאמ/ת שירות לתפקיד מרכזי מול נהגים וטכנאים
עבודה חמישה ימים בשבוע כולל יום שישי לסירוגין
תיאור התפקיד;
קבלת נהגים המגיעים לשירות
פתיחת הזמנת עבודה ותיאום מול טכנאים.
מעקב עבודה, סדרי עדיפויות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.

תיאור תפקיד כללי:
ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1. קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2. ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3. טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד') והכנתם לרישום.
4. ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5. תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6. מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7. סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8. ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

עבודה מאתגרת בעלת משמעות והשפעה.
על המועמד/ת להיות בעל/ת ראש גדול, בעל/ת יכולת ארגון, כושר ביטוי, ויחסי אנוש טובים.

בעל/ת יכולת לייצג את ראש העיר בפורומים שונים, לכתוב תדריכים וניירות עמדה, וביצוע מעקב אחר החלטות.

עבודה בשעות לא שגרתיות בצמוד לראש העיר.

לחברתנו הנמצאת ברחובות דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
אחראיות על קליטה, עיבוד וניהול הזמנות לקוחות או רכש.
מענה ללקוחות, תמיכה בסוכנים בנושאי הזמנות.
תקשורת עם מחלקת הפצה ושירות לקוחות של החברה לשמירה על איכות השירות.
מעקב שוטף אחר סטטוס ההזמנות, מתאריכים מול ספקים ועד הגעת הסחורה, ועדכון רלוונטי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כמו עבודה עם מערכות מחשב, שליטה ב-Excel, וטיפול בפרטים נוספים.
שעות פעילות- ימים ראשון- חמישי 08:00-17:00.
מיקום - רחובות.
הגעה עצמאית למשריד החברה (משרה לא היברידית).