מטרת התפקיד:
תמיכה בניהול, בקרה ותיאום של פרויקט הרכבת הקלה הקו הירוק, תוך מעקב שוטף אחר התקדמות התכנון והביצוע, הפקת דוחות ומצגות ניהוליות, ותפעול ממשקים מרובים בארגון מטריציוני.
תחומי אחריות מרכזיים:
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים ממגוון גורמים (מנהלי תכנון, מנהלי פרויקטים, הנהלה בכירה וכו')
הכנת דוחות סטטוס תקופתיים (יומיים/שבועיים/חודשיים) לתהליכי תכנון וביצוע
בניית מצגות ניהוליות (PowerPoint) להצגת סטטוס, חסמים והתקדמות
תמיכה בהובלת תהליכי בקרה
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו ( הנדסה, ביצוע, הנהלה וכו')
תחקור חריגות והעמקה בפרטים לצורך זיהוי בעיות והצעת פתרונות
התאמת סדרי עדיפויות בהתאם לשינויים בפרויקט וסביבה דינמית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות המשרד
דרישות:
לפחות 2-3 שנות ניסיון בפרויקטי בנייה / תשתיות / מערכות / רכבות
היכרות עם סביבת עבודה בפרויקטים מורכבים ורב-ממשקיים
שליטה טובה ב-Excel
שליטה טובה ב-PowerPoint להכנת מצגות ניהוליות
שליטה טובה ב-PivotTables - יתרון
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה
תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים תכופים
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת תחקור
הבנה ויכולת עבודה בסביבה מטריציונית
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.